Category : Databases and related files
Archive   : SPLUS300.ZIP
Filename : MERGE.DOC

Output of file : MERGE.DOC contained in archive : SPLUS300.ZIP
WordStar/MailMerge[TM]/Basica/Output Sequential File
[also: WordPerfect[TM] Merge and dBASE III [TM] ]


Theså optionó creatå eitheò á WordStar/MailMerge[TM]¬  WordPerfect[TM]¬  oò 
dBASÅ  IIÉ  [TMÝ datá filå usinç thå datá froí youò Masteò  File/dBASÅ  IIÉ 
file® Thå newlù createä filå endó iî thå lettersº '.DAT'¬ '.SF§ oò '.DBF'.

Iæ useä witè Wordstar[TM]¬  thå .DAÔ filå caî bå useä tï prinô forí letteró 
iî MailMerge[TM]®  Alì characteò fieldó arå trimmeä oæ trailinç blankó tï 
accommodatå  youò forí letters®  Alonç witè thió datá file¬  thå Wordstaò 
optioî  createó  thå beginninç oæ youò forí letteò anä putó iô iî  á  filå 
endinç  iî thå ³ letteró '.DEF§ (containinç alì thå MailMerge[TMÝ  commandó 
yoõ neeä aô thå starô oæ á forí letter)®

Iæ  useä witè WordPerfect[TM]¬  thå .SÆ filå ió thå 'Secondarù  File§  thaô 
WordPerfecô  useó  foò mergå letters¬  wherå eacè fielä ió delimiteä  witè 
CONTROL-R¬ anä eacè recorä ió delimiteä witè CONTROL-E.]

Iæ useä witè dBASÅ IIÉ [TM]¬  thå '.DBF§ filå formaô ió becominç á standarä 
datá  filå formaô thaô manù otheò programó arå usinç foò  theiò  respectivå 
datá imporô function.

Theså  optionó  wilì allo÷ yoõ tï outpuô thå keù fieldó iî  youò  prospecô 
filå  tï  aî  externaì  texô filå thaô can¬  iî turn¬  bå useä  bù  á  worä 
processoò tï creatå 'boilerplate§ oò forí letteró foò yoõ automatically.

Baseä  oî youò selectioî criteria¬  iæ any¬  thå prograí wilì outpuô  theså 
Primarù ID¬ Secondarù ID¬ 3rä ID¬ Commentó

| OPTION 1: |

Selection Process:

Aô optioî 1¬ yoõ caî inpuô uð tï · searcè criteriá aó thå basió foò
youò worä processoò mergå fileº

Primary ID, Secondary ID, 3rd ID, Commentó

Yoõ  caî selecô whetheò yoõ wanô onlù thoså recordó tï bå selecteä  thaô 
havå  alì oæ criteriá iî everù recorä oò selecô ouô recordó regardlesó  oæ 
thå numbeò oæ matcheó madå peò record¬  aó lonç aó aô leasô onå matcè ió 
madå iî anù onå recorä thaô ió selected.

Truå [oò TÝ meanó alì matcheó havå tï bå madå iî anù onå recorä foò iô tï
bå selected® Falså [oò FÝ meanó thaô aó lonç aó onå matcè ió madå iî á
recorä iô wilì bå selected.

Š Search Criteria Selection:
Option 1:

Yoõ caî enteò anù word¬  phrase¬ oò codå oî whicè tï baså youò selection® 
Iæ  lefô blank¬  alì recordó wilì bå selecteä out®  Iæ yoõ makå aî  entrù 
here¬  thå  prograí wilì searcè througè thå prospecô filå anä selecô  ouô 
onlù thoså recordó thaô meeô youò searcè criteria.

[Notå thaô yoõ caî havå uð tï · differenô codeó oò phraseó entereä herå  anä 
alì  recordó wilì bå pulleä whicè havå anù onå oæ theí oò anù combinatioî 
oæ them]

| OPTION 2: |
2) Output records to Wordstar/Mailmerge[TM]

Thió  optioî ió useä tï geô datá froí thå Master File filå anä outpuô iô  tï  á 
filå  thaô  caî bå useä bù WordStar/MailMerge[TM]®  Thió filå caî alsï  bå 
useä bù BASIà anä otheò languageó anä products®  Iî short¬  anù producô thaô 
acceptó  "commá delimited¢ fileó foò inpuô maù accepô thå filå  createä  bù 
thió option.

Froí thå WordStaò option¬  yoõ wilì creatå twï files® Thå firsô filå namå 
endó  iî .DEÆ anä ió á filå thaô caî bå turneä intï á forí letteò  jusô  bù 
callinç iô uð iî WordStaò anä matchinç iô tï youò forí letter®  Iô alreadù 
containó  alì  oæ  thå  commandó  needeä bù WordStaò  tï  reaä  thå  Masteò 
File/dBASÅ IIÉ datá filå (.DAT).

Thå otheò filå ió thå .DAÔ file¬  whicè containó alì datá thaô yoõ wanô tï 
reaä intï WordStar®  Iô ió formatteä sequentiaì file¬  witè alì fieldó  iî 
quoteó anä separateä bù commas®

ü OPTIOÎ 3º |

3) Output records to WordPerfect[TM]

Thå  .SÆ  filå  ió  thå 'Secondarù File§ thaô WordPerfecô  useó  foò  mergå 
letters¬  wherå eacè fielä ió delimiteä witè CONTROL-R¬  anä eacè recorä ió 
delimiteä witè CONTROL-E.]

| OPTION 4: |

4) Output records to dBASE III [Registered TM]

Witè  optioî  4¬  thå '.DBF§ filå formaô ió becominç á  standarä  datá  filå 
formaô  thaô manù otheò programó arå usinç foò theiò respectivå datá  imporô Šfunction®

Oncå  yoõ assigî á namå tï thå dBASÅ IIÉ [TMÝ filå yoõ arå  outputting¬  thå 
structurå oæ thaô filå is:

Field Field Name Type Width Dec
1 FNAME Character 20 <======== 3rd ID
2 LNAME Character 20 <======== 2nd ID
3 PROSPECT Character 40 <======== Primary ID
4 COMMENT1 Character 60
5 COMMENT2 Character 60

** Total ** 201

  3 Responses to “Category : Databases and related files
Archive   : SPLUS300.ZIP
Filename : MERGE.DOC

  1. Very nice! Thank you for this wonderful archive. I wonder why I found it only now. Long live the BBS file archives!

  2. This is so awesome! 😀 I’d be cool if you could download an entire archive of this at once, though.

  3. But one thing that puzzles me is the “mtswslnkmcjklsdlsbdmMICROSOFT” string. There is an article about it here. It is definitely worth a read: