Category : Databases and related files
Archive   : SPLUS300.ZIP
Filename : CUSTOM1A.DOC

MENU FOR CUSTOM FEATURES


==============
| OPTION 1: |
==============


Optioî  ±  wilì changå thå descriptioî oæ thå categorù oæ  maintenancå  anä 
titlå foò billings® Thå descriptioî currentlù defaultó tï :

"Category of maintenance"

Yoõ caî changå thió tï anù phraså yoõ wisè thaô morå closelù describeó  youò 
business¬ sucè aó :

"Classes of Service Tickets"
or
"Service Bay Number"


==============
| OPTION 2: |
==============


Optioî ² wilì changå thå headingó thaô appeaò oî thå datá entrù screen¬ Masteò 
Filå Menu® Iô currentlù defaultó to:

============ Maintenance and Service Call Activity Tracking System =========
Default values for Maintenance and Service Activities

Titles on Menus and Data Entry Screens [except main program menu]
Maintenance and Service Call Activity Tracking System


Primary Identifier:
Primary ID

Optional second Identifier:
Secondary ID

Optional third Identifier:
Third ID


Default name for individual unit of Service/maintenance (singular):
Service Call
[used for activity file]
=====================================================================

Tï understanä ho÷ thió works¬  gï tï thå Masteò Filå Menu¬ optioî A® Theî looë 
aô  thå screeî foò datá entry¬  Masteò File®  Yoõ caî changå thå headingó thaô 
yoõ seå withiî thå guidelineó above® Experimenô witè this.

Š
==============
| OPTION 3: |
==============

Optioî  ³ wilì changå thå headinç oî alì screenó anä  reports®  Iô  currentlù
defaults to :

Maintenance and Service Call Activity Tracking System

Yoõ coulä changå iô tï anythinç thaô describeó youò businesó oò industry¬ sucè
as:
"Los Angeles Yellow Cab Maintenance Tracking System"
or
"Dade County Equipment Rental Yard Tracking System"


==============
| OPTION 4: |
==============


Optioî ´ isº Togglå initiaì graphicó imagå foò Appointments.
Default=[now on]

Wheî youò prograí firsô begins¬  iô performó twï processesº 1© Displayó tï yoõ 
ho÷  manù appointmentó yoõ havå foò thaô day¬  iæ any»  anä 2© iæ yoõ havå  aô 
leasô onå appointmenô foò today¬  theî thå prograí createó á graphicó imagå oæ 
youò appointmentó foò thå nexô twï weeks®  Theså ² processeó takå somå  time® 
Iæ  yoõ  wisè tï turî botè ofæ sï thaô thå prograí goeó directlù tï  thå  Maiî 
Prograí Menu¬ theî selecô optioî ´ tï bå [no÷ off].



==============
| OPTION 6: |
==============


6) SET UP SCREENS FOR Master File, by range of category


Thió optioî allowó yoõ tï seô uð pre-designeä screenó foò thió program¬  baseä 
oî  á  rangå oæ categories®  Afteò yoõ desigî youò screeî anä  designatå  thå 
rangå  oæ  categorieó covereä bù youò screen¬  thaô screeî wilì  automaticallù 
appeaò  anytimå  yoõ  oò someonå elså selectó á categorù iî  thaô  rangå  froí 
optioî 3¬ Maiî Prograí Menu.



==============
| OPTION 7: |
==============

Optioî · turnó optioî ¶ oî oò off®  Iæ lefô on¬  thå prograí checkó tï seå iæ Šyoõ havå createä pre-defineä screenó foò thaô category®  Iæ not¬  iô useó thå 
defaulô valueó defineä iî optioî 2® Otherwise¬ thoså screenó thaô yoõ createä 
iî optioî ¶ wilì appeaò throughouô thå program.


==============
| OPTION 8: |
==============

Thió  optioî  establisheó thå namå useä foò Appointments/Schedulå  System®  Iô 
defaultó tï 'Appointments'.


==============
| OPTION 9: |
==============


Thió optioî setó thå lengtè oæ searcè string¬  Activitù File¬  Adä  option® 
Thió  meanó thaô iæ yoõ enteò á primarù IÄ iî thå Activitù filå thaô eitheò 
haó  nï  matcheó oò haó morå thaî onå matcè giveî  youò  entry¬  theî  thió 
optioî  dictateó thå numbeò oæ characteró froí thå leftmosô margiî thaô arå 
useä foò searcè anä display®


==============
| OPTION A: |
==============

A) Automatic pausing and pacing between screens
Default=[auto pausing ]


Thå prograí wilì automaticallù pauså betweeî á numbeò oæ itó screens¬ allowinç
yoõ  tï  seå whaô ió oî thå screeî withouô thå necessitù oæ  youò  continuallù
havinç tï interacô witè thå program® Iæ yoõ wisè tï over-ridå thió automatiã
pacinç feature¬  selecô optioî Á tï bå [manuaì pausinç ]®  Wheî yoõ dï  this¬
alì  oæ  thå automatiã pauseó wilì havå beeî replaceä bù á beep¬  followeä  bù
thió  messageº  "Enteò Anù Characteò tï continue"®  Thió signifieó  thaô  thå
prograí  ió waitinç foò yoõ tï enteò á keù tï continuå insteaä oæ showinç  yoõ
thaô screeî foò á predetermineä numbeò oæ seconds®  Iæ yoõ wisè tï bypasó alì
pauses¬ whetheò pre-timeä oò manual¬ selecô [nï pausing ].



==============
| OPTION "B"|
==============

Thió  featurå bypasseó thå ³ leveì datá file/index/batcè filå checkinç thaô 
thå prograí performó everù timå thå progrí ió started®



==============
Š | OPTION "C"|
==============

Create a default date for Appointments in Activity Add

Normally¬  thå  prograí  createó á defaulô datå iî thå Activitù  Adä  filå  oæ 
'01/01/1901'®  Thió  datå ió á codå thaô telló thå prograí noô tï schedulå  á 
futurå  appointmenô oò commitment®  Yoõ woulä changå thió defaulô datå iæ yoõ 
wisè ALÌ ne÷ activitù recordó tï havå á futurå appointmentó date.