Category : Databases and related files
Archive   : SPLUS300.ZIP
Filename : CH6.DBF

 
Output of file : CH6.DBF contained in archive : SPLUS300.ZIP
X
‹aRTEXT1CQOTEST1NVQ
@2 2 @6 6 In chapter 5, we briefly examined the Billings summary 0 that came with the Test Data. It showed 6 activities 0 for 2 trucks had generated $1,790 in billings. You 0 then added 2 activities for a new truck, with an additional 0 $250 in billings. 0 - 0 In this chapter, we'll go back to the Billings Summary 0 Menu and see, first of all, if the 2 new activities 0 have been comprehended in the current summary. Then 0 we'll look a little closer at your options in this menu. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Maintenance and Service Call Activity Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 ACS 0 Main Program Menu 0 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 03/06/87 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 06:51:56 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 0 1) Master file options 0 0 0 2) Other Options 0 0 0 3) Select Category 0 0 0 X) Exit System 0 0 Category of Maintenance: ALL 0 @27 27 1 0 Enter a '1' to go to the Master File Menu. 0 0 0 Dallas Truck Maintenance Tracking System 0 ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ 0 ÕÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͸ 0 ³ Master File Menu and Other Primary Functions ³ 0 ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ 0 ³ ³ 0 ³ A to ADD data--Master file ³ 0 ³ G to GET/EDIT data--Master file ³ 0 ³ 1 for Activity file. ³ 0 ³ 2 for Search through Service Call data ³ 0 ³ 3 for Billings reports. ³ 0 ³ 4 for Appointments ³ 0 ³ 5 for Service Call and Activity reports ³ 0 ³ 6 for automatically creating future Activities. ³ 0 ³ H for Help. ³ 0 ³ ³ 0 ³ R to RETURN to prior menu. ³ 0 ³ ³ 0 ÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ; 0 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 3 0 To go to Billings reports, enter a '3'. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 Start Date Billings Summary Menu End Date 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 01/01/01 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 12/12/99 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 1) Change Start/Stop date of summary 0 0 2) Select Service Call being summarized : 0 [defaults to ALL, meaning all Service Calls are summarized] 0 0 3) Summarize and Post all Billings from the Activity file 0 0 4) Generate Summary report to printer 0 0 H) Help Screen 0 R) Return to prior menu 0 0 Service Call to be summarized: ALL 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 3 0 Now we are back to the Billings Summary Menu that we examined 0 in the last chapter, before adding 2 new activities. To 0 create a current summary, enter '3'. 0 0 0 Updating all of the records in the Service Call File 0 Summarizing all detail Billings records from the Activity File 0 0 NBF199, Category is : 1 0 $ 50.00, occurred on 03/06/87 0 $ 200.00, occurred on 03/06/87 0 TOTAL BILLINGS= $ 250.00 0 0 STW366, Category is : 1 0 $ 35.00, occurred on 12/30/82 0 $ 55.00, occurred on 05/26/83 0 $ 350.00, occurred on 08/23/84 0 TOTAL BILLINGS= $ 440.00 0 0 WRX332, Category is : 1 0 $ 450.00, occurred on 01/02/83 0 $ 50.00, occurred on 05/28/84 0 $ 850.00, occurred on 06/28/84 0 TOTAL BILLINGS= $ 1350.00 0 0 Grand total = $ 2040.00 0 @7 7 This summary shows the original 6 records from the Test Data, 0 plus the 2 new activities you created for NBF199. The Grand 0 total has increased from $1,790 to $2,040. 0 Let's go back to the last menu, and create a report from 0 this data. 0 0 @6 6 Before going back to the Billings Summary and printing out 0 the report, note that you have the option throughout the 0 program of sending your reports either to a printer or 0 to a text file named 'VIEW.TXT'. In this way, you can 0 always create and inspect your reports without having 0 to be dependent on your printer being on-line. 0 - 0 At the time you create a report, the program will prompt 0 you for your choice: to either print it out now or to 0 sent the report to the text file. 0 - 0 As you create the text file from a report, you can view it 0 then or come back later and view it again from the Other 0 Options Menu, 1) View or Print Most Recent Report. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 Start Date Billings Summary Menu End Date 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 01/01/01 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 12/12/99 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 1) Change Start/Stop date of summary 0 0 2) Select Service Call being summarized : 0 [defaults to ALL, meaning all Service Calls are summarized] 0 0 3) Summarize and Post all Billings from the Activity file 0 0 4) Generate Summary report to printer 0 0 H) Help Screen 0 R) Return to prior menu 0 0 Service Call to be summarized: ALL 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 4 0 Now that we are back to the Billings Summary Menu, enter '4' for report. 0 0 0 0 Page No. 1 Dallas Truck Maintenance Tracking System 0 Billings Report, Category = ALL 0 START DATE =01/01/1901, END DATE =12/12/2999 0 Grand Total = $ 2040.00 0 03/09/1987 0 0 0 ** Primary ID Number: NBF199 0 TOTAL $ = 250.00, 153K5E7E9ER2G, Peterbilt, #362, Cabover model, purchased 0 in 1986 from Peterbilt Truck Sales 0 0 ** Primary ID Number: STW366 0 TOTAL $ = 440.00, 55823WSE90321, Mack Truck, #R-685, Conventional Truck 0 purchased in 1982 from Mack Trucks, 0 0 ** Primary ID Number: WRX332 0 TOTAL $ = 1350.00, 3356UST217431, Peterbilt, #362, Cabover model, purchased 0 in 1981 from Peterbuilt Truck Sales 0 @7 7 This is the Billings Report for 3 trucks. 0 The billings for 'NBF199' of $250 now appear with the comment from the 0 Master File, and second and third ID. 0 Observe the third line of this report. It shows 'START/END DATE' 0 of 1901 to 2999. This means all records in the activity file 0 were selected for this analysis. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 Start Date Billings Summary Menu End Date 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 01/01/01 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 12/12/99 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 1) Change Start/Stop date of summary 0 0 2) Select Service Call being summarized : 0 [defaults to ALL, meaning all Service Calls are summarized] 0 0 3) Summarize and Post all Billings from the Activity file 0 0 4) Generate Summary report to printer 0 0 H) Help Screen 0 R) Return to prior menu 0 0 Service Call to be summarized: ALL 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 2 0 You can select the Start/Stop dates for your report at option 1. 0 Using this option, you can select billings for a 10 year, 2 month, 0 or 1 day period! You can experiment with this feature later. 0 For now, we want to select one truck to summarize. 0 As you observe the bottom of the menu, you see: 0 "Service Call to be summarized: ALL" 0 This means ALL trucks were summarized. 0 To summarize one truck, select option '2'. 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 0 IDENTIFICATION OF SERVICE CALL NAME FOR SUMMARIZING BILLINGS DATA: 0 0 License Number for Service Call: 0 ALL 0 0 Enter the ID of the Service Call that you wish to summarize your Billings. 0 0 0 (Enter [Return] by itself if you are finished.) 0 0 0 0 [The program cannot make a partial match here. You must enter a complete name] 0 @11 11 This screen defaults to 'ALL', meaning all trucks are summarized. 0 Since you want to select data for 1 truck, enter 'NBF199'. 0 0 @30 30 1 0 7 0 40 0 39 0 NBF199 0 @2 2 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 Start Date Billings Summary Menu End Date 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 01/01/01 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 12/12/99 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 1) Change Start/Stop date of summary 0 0 2) Select Service Call being summarized : 0 [defaults to ALL, meaning all Service Calls are summarized] 0 0 3) Summarize and Post all Billings from the Activity file 0 0 4) Generate Summary report to printer 0 0 H) Help Screen 0 R) Return to prior menu 0 0 Service Call to be summarized: NBF199 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 3 0 Since you are back to the Billings Summary Menu, observe 0 that the bottom message has now been changed to: 0 "Service Call to be summarized: NBF199" 0 To summarize on this one truck, enter a '3'. 0 0 0 0 Updating all of the records in the Service Call File 0 Summarizing all detail Billings records from the Activity File 0 0 NBF199, Category is : 1 0 $ 50.00, occurred on 03/06/87 0 $ 200.00, occurred on 03/06/87 0 TOTAL BILLINGS= $ 250.00 0 0 0 Grand total = $ 250.00 0 0 @7 7 The new summary is for this one truck rather than for the 0 3 that were summarized before. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 Start Date Billings Summary Menu End Date 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 01/01/01 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 12/12/99 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 1) Change Start/Stop date of summary 0 0 2) Select Service Call being summarized : 0 [defaults to ALL, meaning all Service Calls are summarized] 0 0 3) Summarize and Post all Billings from the Activity file 0 0 4) Generate Summary report to printer 0 0 H) Help Screen 0 R) Return to prior menu 0 0 Service Call to be summarized: NBF199 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 R 0 If you were to enter option 4 to generate the report, your report 0 would be for one truck. For now, enter an 'R' to return. 0 0 @6 6 From the Billings Summary Menu, you can experiment with 0 different combinations of time periods, trucks summarized, and 0 categories selected. This last item will be covered later. 0 As a preview, though, you define Categories in any way you 0 want and can group your records around any one category. For example, 0 you can define each building, shift, or mechanic to have its 0 own category. 0 0 0 Dallas Truck Maintenance Tracking System 0 ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ 0 ÕÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͸ 0 ³ Master File Menu and Other Primary Functions ³ 0 ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ 0 ³ ³ 0 ³ A to ADD data--Master file ³ 0 ³ G to GET/EDIT data--Master file ³ 0 ³ 1 for Activity file. ³ 0 ³ 2 for Search through Service Call data ³ 0 ³ 3 for Billings reports. ³ 0 ³ 4 for Appointments ³ 0 ³ 5 for Service Call and Activity reports ³ 0 ³ 6 for automatically creating future Activities. ³ 0 ³ H for Help. ³ 0 ³ ³ 0 ³ R to RETURN to prior menu. ³ 0 ³ ³ 0 ÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ; 0 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 R 0 At the Master File Menu, enter an 'R' to return to the Main Program Menu. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Maintenance and Service Call Activity Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 ACS 0 Main Program Menu 0 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 03/06/87 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 06:51:56 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 0 1) Master file options 0 0 0 2) Other Options 0 0 0 3) Select Category 0 0 0 X) Exit System 0 0 Category of Maintenance: ALL 0 0 @27 27 X 0 Enter an 'X' to exit the program 0 0 @6 6 This concludes Chapter 6. 0 0 0 @5 5 0@5 5 0 0

  3 Responses to “Category : Databases and related files
Archive   : SPLUS300.ZIP
Filename : CH6.DBF

  1. Very nice! Thank you for this wonderful archive. I wonder why I found it only now. Long live the BBS file archives!

  2. This is so awesome! 😀 I’d be cool if you could download an entire archive of this at once, though.

  3. But one thing that puzzles me is the “mtswslnkmcjklsdlsbdmMICROSOFT” string. There is an article about it here. It is definitely worth a read: http://www.os2museum.com/wp/mtswslnk/