Category : Databases and related files
Archive   : SPLUS300.ZIP
Filename : CH4.DBF

X
·aRTEXT1CQO
TEST1NVQ

@6 6 In this tutorial, you will add one more truck or record to the 3 that 0 already exist in the Master File. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Maintenance and Service Call Activity Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 ACS 0 Main Program Menu 0 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 03/05/87 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 05:48:17 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 0 1) Master file options 0 0 0 2) Other Options 0 0 0 3) Select Category 0 0 0 X) Exit System 0 0 Category of Maintenance: ALL 0 @27 27 1 0 At this Main Program Menu, enter a '1'. 0 0 0 Dallas Truck Maintenance Tracking System 0 ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ 0 ÕÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͸ 0 ³ Master File Menu and Other Primary Functions ³ 0 ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ 0 ³ ³ 0 ³ A to ADD data--Master file ³ 0 ³ G to GET/EDIT data--Master file ³ 0 ³ 1 for Activity file. ³ 0 ³ 2 for Search through Service Call data ³ 0 ³ 3 for Billings reports. ³ 0 ³ 4 for Appointments ³ 0 ³ 5 for Service Call and Activity reports ³ 0 ³ 6 for automatically creating future Activities. ³ 0 ³ H for Help. ³ 0 ³ ³ 0 ³ R to RETURN to prior menu. ³ 0 ³ ³ 0 ÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ; 0 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 A 0 At the Master File Menu, we will add one truck by entering an 'A'. 0 0 @6 6 After you have selected 'A', the program will show you the 0 next screen. In it, enter 'NBF199' for License Number. 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 0 License Number 0 0 0 0 Vehicle ID Number (V.I.N.) 0 0 0 0 Vendor and Model Number 0 0 COMMENTS 0 0 0 All Billings, all activities, 0 Category of Maintenance: summed for this Service Call: 0 1 0.00 0 [Category defaults to 1 unless another one is selected, Main Program Menu, #3] 0 Make as many entries as you want. 0 When done, enter blanks for License Number. 0 @30 30 1 0 5 0 10 0 39 0 NBF199 0 @31 31 4 0 9 0 10 0 153K5E7E9ER2G <================== 0 13 0 10 0 Peterbilt, #362 <================= 0 15 0 0 0 Cabover model, purchased in 1986 from Peterbilt Truck Sales <===== 0 16 0 0 0 515 N. Loop 12, Dallas, Tx (214) 445-9100, from Tom Dinner <===== 0 @17 17 13 0 Here is the rest of the record with all values filled in for you. 0 Observe the '<======='. All text to the left of those arrows are 0 the fields that you would fill in when adding your records. Only the 0 first one is required (License Number or Primary ID). Later on, you 0 can search for any specific record by 1st, 2nd, or 3rd ID, as 0 well as by any word or phrase that you had entered into the COMMENTS field. 0 0 0 ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ 0 ÕÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͸ 0 ³ Master File Menu and Other Primary Functions ³ 0 ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ 0 ³ ³ 0 ³ A to ADD data--Master file ³ 0 ³ G to GET/EDIT data--Master file ³ 0 ³ 1 for Activity file. ³ 0 ³ 2 for Search through Service Call data ³ 0 ³ 3 for Billings reports. ³ 0 ³ 4 for Appointments ³ 0 ³ 5 for Service Call and Activity reports ³ 0 ³ 6 for automatically creating future Activities. ³ 0 ³ H for Help. ³ 0 ³ ³ 0 ³ R to RETURN to prior menu. ³ 0 ³ ³ 0 ÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ; 0 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 R 0 We're back to the Master File Menu. Enter 'R' to return to the 0 Main Program Menu. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Maintenance and Service Call Activity Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 ACS 0 Main Program Menu 0 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 03/04/87 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 17:39:46 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 0 1) Master file options 0 0 0 2) Other Options 0 0 0 3) Select Category 0 0 0 X) Exit System 0 0 Category of Maintenance: ALL 0 @27 27 X 0 Enter an 'X' to exit the program 0 0 @6 6 Anytime you add a record to the Master File, the program 0 will continue to present one data entry screen after the 0 other. The only way it knows to stop asking for new records 0 is if you leave the Primary ID blank. Conversely, if you fill 0 in every field for one new record EXCEPT Primary ID, the program 0 will ignore that record entirely. 0 - 0 You have the ability to search through the program for any 1st, 2nd, 0 or 3rd ID, as well as by any word or phrase that you had entered 0 into the comments field. This is true of the Master records and the 0 Activity records also. You have an entire menu devoted to this one 0 function: Search Through Service Call Data (option #2, Master File Menu). 0 0 @6 6 This concludes Chapter 4. 0 0 @5 5