Category : Databases and related files
Archive   : SPLUS300.ZIP
Filename : CH3.DBF

X
g
aRTEXT1C
5QO
TEST1N\5Q

@6 6 In tutorial 1, you examined the 3 records that come in the Master File 0 as Test Data. They are for trucks with these license numbers: 0 STW366, UTR399, WRX332. 0 SERVICE PLUS [TM] relates activities to master records. In this case, 0 those activities are service calls being related to trucks. But you 0 could just as easily relate maintenance and service to hotel rooms, 0 where each room received one master record; or plumbing activities 0 to mechanics. The possibilities are endless! The phrase 'Service 0 Call' that appears in the activity file can be changed to anything 0 you want back at the custom options menu. 0 The Test Data contains 21 activities related to those 3 trucks. 0 We will now look at a few of those records. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Maintenance and Service Call Activity Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 ACS 0 Main Program Menu 0 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 03/04/87 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 05:08:04 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 0 1) Master file options 0 0 0 0 2) Other Options 0 0 0 3) Select Category 0 0 X) Exit System 0 0 Category of Maintenance: ALL 0 @27 27 1 0 We are now back to the Main Program Menu. To access the activity file, 0 enter a '1'. 0 0 0 Dallas Truck Maintenance Tracking System 0 ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ 0 ÕÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͸ 0 ³ Master File Menu and Other Primary Functions ³ 0 ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ 0 ³ ³ 0 ³ A to ADD data--Master file ³ 0 ³ G to GET/EDIT data--Master file ³ 0 ³ 1 for Activity file. ³ 0 ³ 2 for Search through Service Call data ³ 0 ³ 3 for Billings reports. ³ 0 ³ 4 for Appointments ³ 0 ³ 5 for Service Call and Activity reports ³ 0 ³ 6 for automatically creating future Activities. ³ 0 ³ H for Help. ³ 0 ³ ³ 0 ³ R to RETURN to prior menu. ³ 0 ³ ³ 0 ÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ; 0 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 1 0 The activity file contains 21 activities of Test Data related 0 to 3 trucks in the master file. For now, enter a '1'. 0 0 0 Dallas Truck Maintenance Tracking System 0 0 Activity File 0 ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ 0 ÕÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͸ 0 ³ ³ 0 ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ 0 ³ ³ 0 ³ A to ADD data ³ 0 ³ G to GET/EDIT data ³ 0 ³ ³ 0 ³ ³ 0 ³ 2 for four week/2,899 year universal calendar³ 0 ³ [01/01/0100 to 12/31/2999] ³ 0 ³ H for Help on Activity File ³ 0 ³ ³ 0 ³ R to RETURN to prior menu ³ 0 ³ ³ 0 ÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ; 0 0 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 G 0 This is the main menu for the Activity File. In the next tutorial, 0 we will Add a record to this file. For now, we are only interested 0 in examining some of the existing records. To do this, enter 'G'. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 0 Vendor and Model Number: Vehicle ID Number (V.I.N.): 0 Mack Truck, #R-685 55823WSE90321 0 License Number: STW366 0 Category of Maintenance 1 0 0 Activity date : 12/30/82 Time :00:16:31 0 0 0 0 0 0 Comments : Service manual for this model #R-685, conventional Mack Truck miss 0 ng. Ordered new one. 0 0 Date of next Appointment 01/01/01 0 Billings from this activity : 35.00 0 ENTER N FOR NEXT, P FOR PREVIOUS 0 S FOR SEARCH, M FOR MORE COMMANDS 0 RETURN EXIT 0 @27 27 N 0 This activity record is the first for truck STW366. Even though it 0 appears to contain much detail information, most of it is filled in 0 by the program. All you do is select which truck you want to record 0 an activity for, then enter data into one of these fields: 0 Comments, Date of Next Appointment, Billings from this Activity. 0 This ability to add activity records for existing trucks will 0 be covered in a later tutorial. For now, enter an 'N' to go 0 to the next activity. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 0 Vendor and Model Number: Vehicle ID Number (V.I.N.): 0 Mack Truck, #R-685 55823WSE90321 0 License Number: STW366 0 Category of Maintenance 1 0 0 Activity date : 05/26/83 Time :00:20:27 0 0 0 0 0 0 Comments : Bracket for driver seat missing. Seat fails to position correctl 0 . Reclines without moving forward. Replaced bracket. 0 0 Date of next Appointment 01/01/01 0 Billings from this activity : 55.00 0 ENTER N FOR NEXT, P FOR PREVIOUS 0 S FOR SEARCH, M FOR MORE COMMANDS 0 RETURN EXIT 0 @27 27 N 0 This is second activity for STW366. Observe that all of the information 0 is nearly the same, except for Comments. To go to the next activity, 0 enter another 'N'. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 0 Vendor and Model Number: Vehicle ID Number (V.I.N.): 0 Mack Truck, #R-685 55823WSE90321 0 License Number: STW366 0 Category of Maintenance 1 0 0 Activity date : 08/23/84 Time :00:24:05 0 0 0 0 0 0 Comments : Sluggish truck performance. Compression readings in cylinders sho 0 worn rings. Replace rings and check compression in 6 months. 0 0 Date of next Appointment 02/23/85 0 Billings from this activity : 350.00 0 ENTER N FOR NEXT, P FOR PREVIOUS 0 S FOR SEARCH, M FOR MORE COMMANDS 0 RETURN EXIT 0 @27 27 S 0 Now we have arrived at the third activity for this truck. 0 Let's say that instead of using 'N' and 'P', we want to Search 0 for those activities for truck WRX332. First enter 'S' for Search. 0 Then in the search screen enter 'WRX'. 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 0 0 Vendor and Model Number: Vehicle ID Number (V.I.N.): 0 0 License Number: 0 Category of Maintenance 0 0 ACTIVITY DATE : TIME : 0 0 0 0 0 0 Comments : 0 0 0 Date of next Appointment 0 Billings from this activity : 0 PLEASE ENTER VALUES TO SEARCH FOR: 0 (You must enter at least 1 character) 0 @30 30 1 0 7 0 40 0 30 0 WRX 0 @2 2 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 0 0 Vendor and Model Number: Vehicle ID Number (V.I.N.): 0 Peterbilt, #362 3356UST217431 0 License Number: WRX332 0 Category of Maintenance 1 0 0 Activity date : 01/02/83 Time :00:30:07 0 0 0 0 0 0 Comments : Howling coming from rear axle. Replace hypoid gears. 0 0 0 Date of next Appointment 01/01/01 0 Billings from this activity : 450.00 0 ENTER N FOR NEXT, P FOR PREVIOUS 0 S FOR SEARCH, M FOR MORE COMMANDS 0 RETURN EXIT 0 @27 27 N 0 Here is the first activity for truck WRX332. Enter 'N' to go 0 to the next one. 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dallas Truck Maintenance Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 0 0 Vendor and Model Number: Vehicle ID Number (V.I.N.): 0 Peterbilt, #362 3356UST217431 0 License Number: WRX332 0 Category of Maintenance 1 0 0 Activity date : 05/28/84 Time :00:33:55 0 0 0 0 0 0 Comments : Continued problems with howling coming from rear axle. Drained fl 0 id and again identified small metal particles, larger than shavings but smaller 0 than chips. Check axle in 30 days. 0 Date of next Appointment 06/28/84 0 Billings from this activity : 50.00 0 ENTER N FOR NEXT, P FOR PREVIOUS 0 S FOR SEARCH, M FOR MORE COMMANDS 0 RETURN EXIT 0 @17 17 13 0 Ok, let's say we are finished looking at the activities for this truck. 0 Enter 'Return' to branch back to Activity File Menu. 0 0 0 Dallas Truck Maintenance Tracking System 0 0 Activity File 0 ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ 0 ÕÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͸ 0 ³ ³ 0 ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ 0 ³ ³ 0 ³ A to ADD data ³ 0 ³ G to GET/EDIT data ³ 0 ³ ³ 0 ³ ³ 0 ³ 2 for four week/2,899 year universal calendar³ 0 ³ [01/01/0100 to 12/31/2999] ³ 0 ³ H for Help on Activity File ³ 0 ³ ³ 0 ³ R to RETURN to prior menu ³ 0 ³ ³ 0 ÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ; 0 0 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 R 0 At this menu enter an 'R' to return to the Master File Menu. 0 0 0 Dallas Truck Maintenance Tracking System 0 ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ 0 ÕÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͸ 0 ³ Master File Menu and Other Primary Functions ³ 0 ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ 0 ³ ³ 0 ³ A to ADD data--Master file ³ 0 ³ G to GET/EDIT data--Master file ³ 0 ³ 1 for Activity file. ³ 0 ³ 2 for Search through Service Call data ³ 0 ³ 3 for Billings reports. ³ 0 ³ 4 for Appointments ³ 0 ³ 5 for Service Call and Activity reports ³ 0 ³ 6 for automatically creating future Activities. ³ 0 ³ H for Help. ³ 0 ³ ³ 0 ³ R to RETURN to prior menu. ³ 0 ³ ³ 0 ÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ; 0 0 Category of Maintenance (defaults to ALL): ALL 0 @27 27 R 0 Now enter another 'R' to return to the Main Program Menu. 0 0 0 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Maintenance and Service Call Activity Tracking System ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 0 0 ACS 0 Main Program Menu 0 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ 0 ³ 03/04/87 ³ ³ Please Choose One ³ ³ 17:39:46 ³ 0 ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 0 0 0 1) Master file options 0 0 0 0 2) Other Options 0 0 0 0 3) Select Category 0 0 X) Exit System 0 0 Category of Maintenance: ALL 0 @1 1 0 @6 6 This concludes Chapter 3. 0 0 @5 5