Category : Databases and related files
Archive   : SPLUS300.ZIP
Filename : APT1A.DOC

HELP SCREEN FOR APPOINTMENT

OVERVIEW

Thå  appointmentó  menõ drawó itó informatioî froí entrieó yoõ makå intï  thió 
iteí iî thå Activitù file:

"DATE OF NEXT APPOINTMENT: 01/01/1901"

Iæ  yoõ  havå nï follo÷ uð appointmenô date¬  theî leavå thå defaulô  datå  oæ 
"01/01/1901¢ alone®  Thaô defaulô datå ió jusô á waù oæ tellinç thå  computeò 
thaô yoõ havå nï futurå appointmentó causeä bù thió onå activity.

If¬  however¬  yoõ dï havå á futurå appointment¬ theî enteò thaô datå intï thå 
Activitù file®  Lateò on¬ wheî yoõ wanô á schedulå oæ appointments¬ theî comå 
tï thió Appointmentó menu.

Thió  menõ  createó five reportó anä onå graphicó imagå oæ anù 1´  daù  perioä 
thaô yoõ wisè tï examine.

[NOTEº  anù  referencå iî thå reporô optionó tï "today¢ meanó todaù aó defineä
by the system date.]


==============
| OPTION 1: |
==============

Thió  optioî  printó ouô á schedulå oæ alì  historicaì  appointments®  Iæ  yoõ 
selecô this¬ theî alì appointmentó yoõ madå prioò tï todaù arå printeä out.



==============
| OPTION 2: |
==============

Optioî  ²  showó  thoså appointmentó scheduleä foò today®  Thió ió  thå  mosô
usefuì reporô becauså iô showó yoõ whaô ió oî thå agendá foò today¬ regardlesó
oæ wheî yoõ seô uð thå commitment in the past®



==============
| OPTION 3: |
==============



Optioî ³ printó ouô alì futurå appointments¬ excludinç today's® Thió ió handù 
iæ yoõ wisè tï revie÷ whaô yoõ havå committeä tï iî thå future.


==============
| OPTION 4: |
Š ==============

Optioî ´ printó ouô alì futurå appointments¬ includinç today's.


==============
| OPTION 5: |
==============

Optioî  µ  displayó  á  graphicó imagå oæ baró anä symboló tï  sho÷  yoõ  whaô 
appointmentó  yoõ havå foò anù 1´ daù period®  Thió ió handù iæ yoõ  wanô  tï 
revie÷  differenô periodó iî thå futurå foò "load¢ anä "loaä leveling¢ oæ youò 
appointmentó (re-schedulinç oæ youò appointmentó tï leveì ouô youò worë load).

Thió optioî ió intendeä aó display-only¬ unlesó yoõ havå á graphicó printeò tï 
whicè yoõ "dump¢ thå imagå bù pressinç [SHIFTÝ [PRINTSCREEN].




==============
| OPTION 6: |
==============

Witè  thió  option¬  yoõ  enteò thå starô anä stoð dateó foò thå  schedulå  oæ 
appointmentó  thaô  yoõ  wisè  tï prinô  out®  Iô  defaultó  tï  1/1/190±  tï 
12/30/2999.



==============
ü OPTIOÎ 7º |
==============

Optioî · ió similaò tï optioî ¶ iî selectinç ouô anù perioä oæ appointmentó 
foò yoõ tï prinô out®  Iô differs¬  though¬  iî selectinç ouô onlù  thoså 
appointmentó  thaô havå gonå UNPROCESSED®  Recordó arå markeä  'processed§ 
onlù iæ yoõ uså thå CALLBACË optioî oî thå Activitù Filå screen®


==============
ü OPTIOÎ 8º |
==============

8) List of Priorities, if any [by date]

Eacè  rerorä  iî thå masteò filå recorä haó á fielä foò 'Priority¬  iæ  any'® 
Yoõ  caî enteò anù valuå yoõ wisè oò leavå iô aô zero®  Oncå yoõ  havå  donå 
that¬ thió optioî wilì ranë alì Masteò Filå recordó iî ascendinç order.



==============
ü OPTIOÎ 9º |
==============
Š
Optioî  ¹ showó thoså appointmentó scheduleä foò tomorrow®  Thió ió á  usefuì 
reporô becauså iô showó yoõ whaô ió oî thå agendá foò tomorrow¬  regardlesó oæ 
wheî yoõ seô uð thå commitmenô iî thå past® Similaò tï optioî 2.