Category : Dbase (Clipper, FoxBase, etc) Languages Source Code
Archive   : DB4LESS1.ZIP
Filename : DB4BAS.PRN

 
Output of file : DB4BAS.PRN contained in archive : DB4LESS1.ZIP
6O
PA 2A EÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
P Eº INTRODUCTION FOR USERS AND MANAGEMENT SUMMARY ºF
P EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³INTRODUCTION AND OVERVIEW³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EHISTORYF
P E°°°°°°°F

P EThe story of dBASE began in 1974 in the Jet PropulsionF
P ELaboratory at Pasadena, California. Wayne Ratliff, a systemsF
P Edesigner, wanted a database system like the one he used at JPLF
P Efor use with his microcomputer at home. By 1979 he had developedF
P EVULCAN and began advertising it in the back pages of BYTEF
P Emagazine. He had sold a number of copies when, in 1980, GeorgeF
P ETate, a software distributor, became interested in the VULCANF
P Eproduct. Soon Ratliff and Tate entered into an agreement toF
P Emarket the product under the name of dBASE II. (No there neverF
P Ewas a dBASE I.) Ashton-Tate was formed to market and support theF
P Eprogram. Since 1980 Ashton-Tate has continually updated dBaseF
P Ethrough versions II, III, III Plus and now in 1988 dBase IV.F

P EMARKET STRENGTHF
P E°°°°°°°°°°°°°°°F

P EdBASE is the dominant database product on the market today.F
P EIt is estimated that there are more than 3,000,000 microcomputerF
P Edatabases in use today with 80% using dBASE. No other competingF
P Eproduct has more trained programmers, more third-party vendorsF
P Efor add-on products or more corporate installations.F

P EThis dominance coupled with Ashton-Tate's attitude of supportF
P Eand improvement provides stability for database managers inF
P Ecorporations, government agencies, educational institutions andF
P Esmall businesses. This is insurance against obsolescence.F
P EApplications programs can be created and maintained with far lessF
P Edifficulty than competing products. Programmer turnover is lessF
P Eof a problem because there are more dBASE programmers available.F

P ESUPPORTF
P E°°°°°°°F

P EdBASE has been upgraded and improved several times since itsF
P Eintroduction in 1980. There is solid support available fromF
P EAshton-Tate under several support arrangements including remoteF
P Emodem support. There are numerous bulletin boards offering dBaseF
P EForums including COMPUSERVE and THE SOURCE. There are many userF
P Egroups concentrating on dBASE including Atlanta Data Base UsersF
P ESociety, ADBUS (BBS 404-998-2804).

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ dBase IV - THE NEXT GENERATION ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EdBASE IV is a Relational Database Program and a CompleteF
P EProgramming Language. It includes an Applications Generator forF
P ESystem Development without programming. Where custom programmingF
P Eis needed it provides for Structured Programming via SubprogramsF
P Eand Procedures. Parameter Passing allows for the creation ofF
P ESystem Libraries. Built-in Commands and Functions provide forF
P Ehigh-level control of the System Environment as well as Numeric,F
P EFloat, Character, Date, Logical and Memo field variables.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ What's new in dBASE IV? ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EAmong the many new features and enhancements provided withF
P EdBase IV the following provide the foundation for powerfulF
P Edatabase applications built in minimum time.F

P EThe CONTROL CENTER allows flexible access to allF
P Efunctions of dBase IV. By use of the menu and control keys youF
P Ecan build complex database systems including programs for menuF
P Eaccess without extensive programming experience. It provides theF
P Epower that has been lacking in the earlier versions of Assist.F

P EThe CATALOG is the basis for file management. You assignF
P Efiles to Catalogs in the Control Center.F

P EThe QUERY BY EXAMPLE system allows you to set up complexF
P Edatabase relationships and recall them with a single command. NoF
P Eprogramming is required. QBE is available from the ControlF
P ECenter.F

P EThere is a new REPORT GENERATOR which allows easy designF
P Eof custom reports. You may place information anywhere on theF
P Edesign surface. You may assign special printing attributes at theF
P Efield level. The finished report is generated into a dBase IVF
P Eprogram that can be modified by any text editor.F

P EThe LABEL GENERATOR has been improved. Labels areF
P Edesigned on a WYSIWYG (What you see is what you get) workF
P Esurface.F

P EThe new APPLICATIONS GENERATOR (APGEN) producesF
P Esophisticated programs with minimum experience in a short time.F

P EImplementation of SQL (Structured Query Language)F
P Eprovides a bridge to mainframe/minicomputer query languageF
P Etechniques.F

P EThe DEVELOPER'S EDITION provides a Compiler / RuntimeF
P Eoption for royalty free distribution of programs. There is anF
P Eimproved Text Editor and interactive DEBUGGER facility.FA!2A!

P EPage 2 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ KEY STRENGTHS AND LIMITATIONS ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe significant strength of dBase IV is its ease of use forF
P Eboth the system designer and end user. Another significantF
P Efeature is that all systems developed under earlier versions ofF
P EdBase run with only minor adjustments. For those who have systemsF
P Edeveloped under dBase-like languages such as Clipper, Foxbase andF
P EQuicksilver there is a conversion utility, STEP IVWARD, thatF
P Ewill make those systems compatible with dBase IV.F

P EThe most significant limitation of dBase IV is the learningF
P Ecurve to master all the new features. As is true with many newF
P Eand complex computer systems, providing employees with adequateF
P Eaccess to training facilities, courses and written materials willF
P Eshorten the learning process and produce company skills at anF
P Eearlier time.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ THE SIGNIFICANCE OF SQL ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThere has been much said about the implementation of SQL inF
P EdBase IV and other microcomputer database programs. MostF
P Emicrocomputer users are unfamiliar with SQL concepts. OnceF
P Eunderstood SQL will provide an additional tool for access toF
P Edatabase information. dBase IV provides the opportunity toF
P Eexperiment with SQL and allow designers to use the portions ofF
P ESQL that offer benefits to their systems.FA*2A*


A(2A(





P E(c) Interco International Page 3
PEA 2A F



P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E1. According to Computerworld Magazine what percentage of theF
P Einstalled microcomputer database market does dBaseF
P EII/III/III Plus as of January 1988?F


P E35% 50% 70% 80%F


P E2. dBase IV is a quasi-relational database management system.F


P ETRUE FALSEF


P E3. In dBase III the user interface was called the Assistant. InF
P EdBase IV it is called theF


P E______________ _______________F


P E4. "What you see is what you get" is often referred to asF


P E______________F


P E5. QBE stands forF


P E______________ ______ _________________F


P E6. SQL stands forF


P E______________ ____________ _________________FA%2A%





P EPage 4 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ INSTALLATION ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P ESYSTEM REQUIREMENTSF

P EPC XT/AT, PS/2, 640K RAM, 1 Hard disk + 1 Floppy DriveF
P E(Minimum Free Space 700K)F

P EMS/PC-DOS Version 2.X, 3.X, 4.X, OS/2 (3.X or higherF
P Efor Multi-user)F

P EINSTALLF

P EInstallation of dBase IV is straight forward. The basicF
P Edecisions are under what name should the dBase copy be registeredF
P Eand whether you want Single or Multiuser installation. If theF
P EdBase copy is owned by your organization, then be sure to enterF
P Ethe Organization Name. (YOU CANNOT CHANGE THE REGISTRATION NAME.)F

P E1. Insure that you have at least 700k available on yourF
P Ehard disk for minimum installation or 5 MB for fullF
P Einstallation.F

P E2. Place the Installation Disk In Drive A: then enterF
P EINSTALL. Follow the prompts.F

P E3. Load dBASE IV.F



P MEÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ dBASE IV 1.0xx278 ( 8/29/88) IBM/MSDOS ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº º Ashton-Tate ºF
M Eº This software is licensed to: º Ashton-Tate ºF
M Eº º Ashton-Tate ºF
M Eº Bruce Troutman º Ashton-Tate ºF
M Eº INTERCO INTERNATIONAL LTD º Ashton-Tate ºF
M Eº 4447625-32 º Ashton-Tate ºF
M Eº º Ashton-Tate ºF
M EÌÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͹F
M Eº Copyright (c) Ashton-Tate 1985,1986,1987,1988. All Rights Reserved ºF
M Eº dBASE, dBASE IV, and Ashton-Tate are trademarks of Ashton-Tate ºF
M Eº ASHTON-TATE CONFIDENTIAL ºF
M Eº Use of this software has been provided under a Beta Test Software ºF
M Eº License Agreement (please read in full). In summary, you may use ºF
M Eº the Software only during the Test Period, which shall end no ºF
M Eº later than September 30, 1988. At that time, you must return all ºF
M Eº copies of this software and related materials to Ashton-Tate. ºF
M Eº You are legally accountable for any violation of the License ºF
M Eº Agreement and copyright, trademark, or trade secret law. You ºF
M Eº acknowledge that this copy of the software is experimental and ºF
M Eº any use of it or reliance on it is at your own risk. ºF
M Eº ºF
M EÌÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͹F
M Eº Press <ÄÙ to assent to the License Agreement and begin dBASE IV ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼFA2A

M PA 2A E(c) Interco International Page 5

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ DATABASE TOOLS AND TECHNIQUES ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ DEFINITIONS ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe following terms are used throughout the course. AF
P Ethorough understanding of them will simplify communication andF
P Eyour understanding of dBASE.F


P EFIELD - A descriptive part of a Record.F

P ERECORD - A a collection of Fields.F

P EFILE - A collection of Records.F

P EDATABASE - A collection of Files.F

P EAPPLICATION - A Program or series of Programs that controlF
P Eaccess to database information.F


P EThere are 6 field types allowed in dBASE IV:F


P ETYPE CONSISTING OF MAX SIZEF
P E°°°° °°°°°°°°°°°°° °°°°°°°°F


P ECHARACTER All ASCII characters 254F

P ENUMERIC 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . - 20F

P EFLOAT Same as Numeric 20F

P EDATE Valid dates. 8F

P ELOGICAL T F Y N 1F

P EMEMO Text Information. UNLIMITEDF



P EEXAMPLE:F

P ENAME AGE HEIGHT EXAM DATE PASSED COMMENTSF

P EJOE 27 70.43 10/10/89 .T. MEMOF
P ESAM 35 60.731 11/11/89 .F. MEMOF
P EMARY 23 64 12/12/89 .T. MEMOFA2A


P EPage 6 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E7. During the INSTALL process for dBase IV you may assign DOSF
P Edirectories, screen colors, and printers as well as theF
P EdBase system files.F


P ETRUE FALSEF


P E8. Match the words in the left column with their meanings inF
P Ethe right column.F


P ERECORD A collection of FilesF

P EFIELD A descriptive part of a Record.F

P EDATABASE A collection of Fields.F

P EFILE A collection of Records.F


P E9. Name the six types of fields in dBase IV.F


P E________ ________ ________ ________ ________ ________FA*2A*


A(2A(





P E(c) Interco International Page 7
PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ELEMENTS OF DATABASE DESIGN ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ DEFINE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 1ÃÄÄ´ 2ÃÄÄ´ 3ÃÄÄ´ 4³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³DETERMINE³ ³IDENTIFY ³ ³ ITEMS ³ ³ CONFIRM ³F
P E³ ³CUSTOMER ³ ³ TASKS ³ ³WORKSHEET³ ³ PROCESS ³F
P E³ ³OBJECTIVE³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ DESIGN ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 5ÃÄÄ´ 6ÃÄÄ´ 7ÃÄÄ´ 8³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ORGANIZE ³ ³ FILE ³ ³DATA FILE³ ³ QUERY ³F
P E³ ³ FILES ³ ³ORDERING ³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÂÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ 9ÃÄÄ´ 10ÃÄÄ´ 11ÃÄÄ´ 12³F
P E³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ FORM ³ ³ REPORT ³ ³ LABEL ³ ³ MENU ³F
P E³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 13ÃÄÄ´ 14ÃÄÄ´ 15ÃÄÄ´ 16³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ SYSTEM ³ ³ DATA ³ ³ QUERY ³ ³ SCREEN ³F
P E³ ³ SETUP ³ ³ FILES ³ ³ FILES ³ ³ FORMS ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÂÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ 17³ ³ 18³ ³ 19³ ³ 20³F
P E³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ REPORTS ³ ³ LABELS ³ ³ FILE ³ ³ SYSTEM ³F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ MENUS ³ ³ MENUS ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ USE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 21ÃÄÄ´ 22ÃÄÄ´ 23ÃÄÄ´ 24³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ TEST ³ ³ INSTALL ³ ³ TRAIN ³ ³IMPLEMENT³F
P E³ ³ SYSTEM ³ ³ ³ ³ STAFF ³ ³ SYSTEM ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ MODIFY ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 25³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ MAKE ³F
P E³ CHANGES ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙFA'2A'

P EPage 8 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ OVERVIEW OF EXAMPLE: JOB COST SYSTEM ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe course is designed around a system for collectingF
P Einformation about the time that employees spend performing workF
P Eon various jobs. The organization has several customers and isF
P Eperforming various jobs for them. The system must produceF
P Einvoices for completed jobs and track ongoing jobs. The employeeF
P Ebilling rate information is sensitive and requires specialF
P Eauthority to change the it.F

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ DEFINE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 1ÃÄÄ´ 2ÃÄÄ´ 3ÃÄÄ´ 4³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³DETERMINE³ ³IDENTIFY ³ ³ ITEMS ³ ³ CONFIRM ³F
P E³ ³CUSTOMER ³ ³ TASKS ³ ³WORKSHEET³ ³ PROCESS ³F
P E³ ³OBJECTIVE³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EAfter interviewing the customer and collecting copies ofF
P Eexisting input forms and sample reports, use the ITEMS WORKSHEETF
P Eto list the items of information to be collected by the system.F
P EObtain customer confirmation of this information.F


P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±FA*2A*
A'2A'







P E(c) Interco International Page 9
PEA 2A F



P MEWIWFEWTWFEWEWFEWMWFEWSWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE ___1__ of ___1__ DATE __01/05/89____F

M EITEM DESCRIPTION SOURCE FIELD NAMEF
M EINPUT/REPORT NAMEF

M EDate of Timeslip____________________ Timeslip____________ DATE______F
M EEmployee ID_________________________ Timeslip____________ EMPID_____F
M EJob Code____________________________ Timeslip____________ JOBID_____F
M EJob Function Code___________________ Timeslip____________ FUNCODE___F
M ENumber of Hours Worked______________ Timeslip____________ HOURS_____F
M E____________________________________ ____________________ __________F
M EEmployee Last Name__________________ Personnel Folder____ LNAME_____F
M E_________First Name_________________ Personnel Folder____ FNAME_____F
M E_________Street Address_____________ Personnel Folder____ ADDRESS___F
M E_________City_______________________ Personnel Folder____ CITY______F
M E_________State______________________ Personnel Folder____ STATE_____F
M E_________Zip Code___________________ Personnel Folder____ ZIP_______F
M E_________Employment Date____________ Personnel Folder____ EMPDATE___F
M E_________Is Employee Active?________ Personnel Folder____ ACTIVE____F
M E_________General Information________ Personnel Folder____ COMMENTS__F
M E_________Skills_____________________ Personnel Folder____ SKILLS____F
M E_________Home Phone Number__________ Personnel Folder____ PHONE_____F
M E_________Department Assigned To_____ Personnel Folder____ DEPT______F
M E_________ID Number__________________ Personnel Folder____ EMPID_____F
M E____________________________________ ____________________ __________F
M ECustomer Name_______________________ Rolodex Cards_______ CUSTNAME__F
M E_________Street Address_____________ Rolodex Cards_______ ADDRESS___F
M E_________City_______________________ Rolodex Cards_______ CITY______F
M E_________State______________________ Rolodex Cards_______ STATE_____F
M E_________Zip Code___________________ Rolodex Cards_______ ZIP_______F
M E_________Phone Number_______________ Rolodex Cards_______ PHONE_____F
M E_________General Information________ Rolodex Cards_______ REMARKS___F
M E_________Contact Persons Name_______ Rolodex Cards_______ CONTACT___F
M E_________Code_______________________ ** ADD **___________ CUSTCODE__F
M E____________________________________ ____________________ __________F
M EJob Description_____________________ Job Folder__________ JOBDESC___F
M E____Customer Name_(Use CUSTCODE)____ Job Folder__________ CUSTCODE__F
M E____Bid Price_______________________ Job Folder__________ BID PRICE_F
M E____Starting Date___________________ Job Folder__________ STARTDATE_F
M E____Completion Date_________________ Job Folder__________ COMPDATE__F
M E____Is Job Complete?________________ Job Folder__________ COMPLETED_F
M E____Job Code________________________ ** ADD **___________ JOBID_____F
M E____________________________________ ____________________ __________F
M EIs Job Invoiced?____________________ A/R Cards___________ INVOICED__F
M EIs Job Paid?________________________ A/R Cards___________ PAID______F
M E____________________________________ ____________________ __________F
M EEmployee Billing Rate_______________ Billing Rate Sheet__ EMPRATE___F
M E_________Name (Use EMPID)___________ Billing Rate Sheet__ EMPID_____F
M E_________Date Billing Rate Approved_ Billing Rate Sheet__ RATEDATE__F
M E____________________________________ ____________________ __________F
M EJob Function Code___________________ Function Code List__ FUNCODE___F
M E_____________Description____________ Function Code List__ FUNDESC___F
M E____________________________________ ____________________ __________FA2A

M PA 2A EPage 10 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EThe DBF files for the Job Cost System are assigned asF
P Efollows:F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ JOB COST SYSTEM ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P EÚÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÁÂÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÚÄÄÄÄÁÄÄÄ¿ ³ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄ¿ ³ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄ¿F
P EÚÁÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄ¿³F
P E³ ³³ ³ ³ ³³ ³ ³ ³³ ³ ³³F
P E³EMPLOYEE³³ ³ ³ TIME ³³ ³ ³ JOB ³³ ³CUSTOMER³³F
P E³ ³³ ³ ³ ³³ ³ ³ ³³ ³ ³³F
P E³ INFO ³³ ³ ³ SLIPS ³³ ³ ³ INFO ³³ ³ INFO ³³F
P E³ ³³ ³ ³ ³³ ³ ³ ³³ ³ ³³F
P E³ ³³ ³ ³ INFO ³³ ³ ³ ³³ ³ ³³F
P E³ ³³ ³ ³ ³³ ³ ³ ³³ ³ ³³F
P E³ ³³ ³ ³ ³³ ³ ³ ³³ ³ ³³F
P E³ ÃÙ ³ ³ ÃÙ ³ ³ ÃÙ ³ ÃÙF
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ³F
P EÚÄÄÄÄÄÄÁÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÁÄ¿F
P EÚÁÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³F
P E³EMPLOYEE³³ ³FUNCTION ³³F
P E³ ³³ ³ ³³F
P E³PAY INFO³³ ³CODE INFO³³F
P E³ ÃÙ ³ ÃÙF
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P EThe dBase data files are:F

P EEMP.DBF contains Employee Name, Address, etc.F

P EEMPRATE.DBF contains Billing Rate.F

P ETIME.DBF contains Date and Number of Hours.F

P EJOB.DBF contains Job Description, etc.F

P ECUSTOMER.DBF contains Customer Name, Address, etc.F

P EFUNCODE.DBF contains Work Function Codes.FA*2A*




P E(c) Interco International Page 11
PEA 2A F



P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E10. Initial interview with the customer falls under which of theF
P Ephases of database design?F


P EDEFINE DESIGN CREATE USE MODIFYF


P E11. If a customer has unrealistic ideas about a database system,F
P Eyou, as the potential designer, shouldF


P E____________________________________________________________F
P E____________________________________________________________F
P E____________________________________________________________F


P E12. You should go to dBase IV for the first time during whichF
P Ephase?F


P EDEFINE DESIGN CREATE USE MODIFYF


P E13. The Items Worksheet should be a collection of all theF
P Eelements to be managed by the system.F


P ETRUE FALSEFA*2A*

A)2A)





P EPage 12 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ DESIGN ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 5ÃÄÄ´ 6ÃÄÄ´ 7ÃÄÄ´ 8³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ORGANIZE ³ ³ FILE ³ ³DATA FILE³ ³ QUERY ³F
P E³ ³ FILES ³ ³ORDERING ³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÂÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ 9ÃÄÄ´ 10ÃÄÄ´ 11ÃÄÄ´ 12³F
P E³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ FORM ³ ³ REPORT ³ ³ LABEL ³ ³ MENU ³F
P E³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EUse the Item Worksheet to assign the items to files, selectF
P Eordering. Use the Data File Worksheet to record theseF
P Eassignments.F

P ENote: The following example worksheets only relate to theF
P EEmployee Information File, EMP.DBF. The other files will beF
P Ediscussed in the Advanced Design Course.F


P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±FA'2A'









P E(c) Interco International Page 13
PEA 2A F



P MEWDWFEWAWFEWTWFEWAWF EWFWFEWIWFEWLWFEWEWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of __6___ DATE __01/05/89____F

M EFILE NAME (8 chars) : __EMP________F

M EFILE DESCRIPTION : _Employee Name and Address Information_____F
M E___________________________________________F
M E___________________________________________F
M E___________________________________________F

M EORDERING (Indexes) : NAME (8 chars) KEY FIELDSF
M EName_________ LNAME+FNAME________________F
M EEmpid________ EMPID______________________F
M E_____________ ___________________________F
M E_____________ ___________________________F

M EFIELD NAME DESCRIPTION TYPE WIDTH DEC VALIDATION INFOF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F

M EEMPID______ Employee Id Number C_ _5__ __ ______________________F
M E__________________ Pict_AA999__Func__!___F
M EDEPT_______ Department _______ C_ _4__ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func__!___F
M ELNAME______ Last Name_________ C_ _25_ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M EFNAME______ First Name________ C_ _20_ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M EADDRESS____ Street Address____ C_ _25_ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M ECITY_______ City______________ C_ _25_ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M ESTATE______ State_____________ C_ _2__ __ ______________________F
M E__________________ Pict__AA____Func__!___F
M EZIP________ Zip Code__________ C_ _10_ __ ____99999-9999________F
M E__________________ Pict________Func______F
M EEMPDATE____ Employment Date___ D_ _8__ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M EACTIVE_____ Is Active?________ L_ _1__ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func__Y___F
M ECOMMENTS___ General Info______ M_ _10_ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M ESKILLS_____ Skills____________ C_ _25_ __ __PICK LIST___________F
M E__________________ Pict________Func______F
M EPHONE______ Home Phone Number_ C_ _14_ __ __(999) 999-9999______F
M E__________________ Pict________Func______FA*2A*
A(2A(


M PA 2A EPage 14 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P EDuring the DEFINE Phase it was learned that all employees inF
P Ethe Programming Department need to be scanned from time to time.F
P EUse the Query Worksheet to define this view.F


P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P MEWQWFEWUWFEWEWFEWRWFEWYWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of __7___ DATE ___01/05/89___F

M EQUERY NAME (8 chars) :_EMPPROG_____F


M EFILENAME: FIELDS:F
M ELINK1 LINK2 LINK3 COND COND ORDER ORDERF
M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³ EMP.DBF ³ ³ ³ ³DEPT ³ ³DEPT ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³='PROG' ³ ³ ³F


M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³Calculated ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F

M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³Include ³EMPID ³LNAME ³FNAME ³DEPT ³SKILLS³ ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F

M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³Include ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³FA"2A"


M PA 2A E(c) Interco International Page 15

PEA 2A F



P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P EDesign the Data Entry Screen Form for the EMP.DBF file usingF
P Ethe Screen Form Worksheet.F


P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P MEWSWFEWCWFEWRWFEWEWFEWEWFEWNWF EWFWFEWOWFEWRWFEWMWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of __6___ DATE __01/05/89____F

M ESCREEN NAME (8 chars) :__EMP________F

M EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : __EMP________F

M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº ºF
M Eº EMPLOYEE INFORMATION FORM ºF
M Eº ºF
M Eº ID Number (EMPID) Dept (DEPT) ºF
M Eº ºF
M Eº First Name (FNAME) Last (LNAME) ºF
M Eº Address (ADDRESS) ºF
M Eº City (CITY) State (STATE) Zip (ZIP) ºF
M Eº Phone (PHONE) ºF
M Eº ºF
M Eº Employment Date (EMPDATE) Active (ACTIVE) Skills (SKILLS) ºF
M Eº ºF
M Eº Comments (COMMENTS) Note: Explode memo in remaining space ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼFA'2A'





M PA 2A EPage 16 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P EAn Employee Phone List Report is required. Use the ReportF
P EWorksheet to create this report.F


P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P MEWRWFEWEWFEWPWFEWOWFEWRWFEWTWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF __Jobcost____ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of ___9__ DATE __01/05/89____F

M EREPORT NAME (8 chars) :_EMPPHONE____F

M EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : ___EMP_______F

M E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú úúúúùúú ú5úúúúù úúú6úúúùúúúú7F
M EPage Header BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EPage No. 999F
M EMM/DD/YYF

M EEMPLOYEE PHONE LIST REPORTF

M EEMPID DEPT NAME PHONEF
M E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

M EReport Intro BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E*** NONE ***F

M EGroup 1 Intro BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E*** NONE ***F

M EDetail BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E(EMPID) (DEPT) (LNAME),(FNAME) (PHONE)F

M EGroup 1 SummaryBandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E*** NONE ***F

M EReport SummaryBandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E*** NONE ***F

M EPage Footer BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E*** NONE ***FA"2A"


M PA 2A E(c) Interco International Page 17

PEA 2A F



P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P EDesign standard mailing label for EMP.DBF using LabelF
P EWorksheet.F


P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P MEWLWFEWAWFEWBWFEWEWFEWLWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of __2___ DATE __01/05/89____F

M ELABEL NAME (8 chars) :_EMP_________F

M EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : __EMP________F

M ELABEL SIZE: __Standard_____ NUMBER OF LABELS ACROSS __2____F

M ELABEL LAYOUT:F

M E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú4úúúúùúú ú5F

M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº ºF
M Eº (FNAME) (LNAME) ºF
M Eº (ADDRESS) ºF
M Eº (CITY), (STATE) (ZIP) ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼFA*2A*
A&2A&





M PA 2A EPage 18 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P EA menu is required to allow the user to access the systemF
P Efiles. Use the Quick Application feature of the applicationF
P Egenerator to produce a program without custom coding.F


P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P MEWMWFEWEWFEWNWFEWUWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of __8___ DATE __01/05/89____F

M EMENU NAME (8 chars) :__EMP________F

M EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : ___EMP_______F

M EORDER NAME (8 chars) : ___NAME______F

M EMENU LAYOUT:F
M EBARF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF

M EPOPUPF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº *** QUICK APPLICATION **ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF


M EON MENU OPTION PERFORM (MENU, BATCH or DBASE PRG)F

M E______________ _________________________________F
M E_________________________________F
M E______________ _________________________________F
M E_________________________________F
M E______________ _________________________________F
M E_________________________________F
M E______________ _________________________________F
M E_________________________________F
M E______________ _________________________________F
M E_________________________________FA!2A!

M PA 2A E(c) Interco International Page 19

PEA 2A F



P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E14. During the DESIGN phase worksheets are used to organize theF
P Eactivities to be done when dBase IV is loaded.F


P ETRUE FALSEF


P E15. The DATA FILE Worksheet should include validationF
P Einformation for every field.F


P ETRUE FALSEF


P E16. The QUERY Worksheet is used to define selection conditionsF
P Eas well as file relationships.F


P ETRUE FALSEF


P E17. The SCREEN Worksheet is used to define the way informationF
P Eis to be shown to the data entry personnel and others whoF
P Emight wish to query the data in the system.F


P ETRUE FALSEF



P E18. The REPORT and LABEL Worksheets sketch the way informationF
P Eis presented when retrieval of information is required.F


P ETRUE FALSEF


P E19. The collection of Menu Worksheets should define the way thatF
P Eusers will access the various features of the system.F


P ETRUE FALSEFA*2A*
A(2A(


P EPage 20 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EUpon completion of the Design Phase, load dBase IV. UsingF
P Ethe completed worksheets and the Control Center, build the files,F
P Equeries, forms, reports, labels and menus.F


P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 13ÃÄÄ´ 14ÃÄÄ´ 15ÃÄÄ´ 16³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ SYSTEM ³ ³ DATA ³ ³ QUERY ³ ³ SCREEN ³F
P E³ ³ SETUP ³ ³ FILES ³ ³ FILES ³ ³ FORMS ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÂÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ 17³ ³ 18³ ³ 19³ ³ 20³F
P E³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ REPORTS ³ ³ LABELS ³ ³ FILE ³ ³ SYSTEM ³F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ MENUS ³ ³ MENUS ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CONTROL CENTER ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe Control Center allows access to both the Design FeaturesF
P Eof dBase IV and to the data stored by the your system. Its useF
P Ewill be described in detail later in the course. Using theF
P Eworksheets created in earlier steps the resulting dBase IVF
P Escreens follow:F

P MECatalog Tools Exit 9:45:47 pmF
M EdBASE IV CONTROL CENTERF

M ECATALOG: D:\DBSYS\CLASSES\BT4\JOBCOST.CATF

M EData Queries Forms Reports Labels ApplicationsF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº º º º º º ºF
M EºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺF
M Eº CUSTOMER º EMPPROG º CUSTOMER º CUSTOMER º CUSTOMER º BACKUP ºF
M Eº EMP º EMPRATE º EMP º EMP º EMP º CUSTOMER ºF
M Eº EMPRATE º INVOICE º JOB º EMPPHONE º º EMP ºF
M Eº JOB º JOBSTAT º TIME º EMPRATE º º EMPRATE ºF
M Eº TIME º º º INVOICE º º JOB ºF
M Eº º º º JOB º º JOBCOST ºF
M Eº º º º JOBSTAT º º TIME ºF
M Eº º º º TIME º º ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF

M EFile: New fileF
M EDescription: Press ENTER on to create a new fileF

M EHelp:F1 Use:<ÄÙ Data:F2 Design:Shift-F2 Quick Report:Shift-F9 Menus:F10FA*2A*
M PA 2A E(c) Interco International Page 21

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CONTEXT-SENSITIVE HELP ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EHelp is available at all levels of the dBase IV. It isF
P Eaccessed by pressing .F

P MECatalog Tools Exit 12:37:21 amF
M EdBASE IV CONTROL CENTERF
M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M EÖÄ´ HELP: Create Database Files ÃÄ·F
M Eº [Version 2.01]ÄÄÄÄÄÄ[DEBUG 12002]ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ºF
M EData º ºcationsF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͺ The steps to create a database file are: ºÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº º ºeate> ºF
M EºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ o Plan your database file first. Decide on the ºÄÄÄÄÄÄĺF
M Eº CUSTOMER º fields you want to include. (SEE Using the ºKUP ºF
M Eº EMP º Applications Generator for tips on efficient ºTOMER ºF
M Eº EMPRATE º database design.) º ºF
M Eº FUNCODE º o Define the database file structure--define fields. ºRATE ºF
M Eº JOB º o Enter your data ºCODE ºF
M Eº TIME º o Save º ºF
M Eº º ºMENU ºF
M Eº º Read through the next few screens for important ºE ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͺ tips. ºÍÍÍÍÍÍͼF
M EÇÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĶF
M EFile: º CONTENTS RELATED TOPICS PRINT ºF
M EDescription:ÓÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĽF


M EMove Highlight:FA*2A*
A'2A'







M PA 2A EPage 22 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE DATA FILE ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P MELayout Organize Append Go To Exit 9:47:53 pmF

M EÚÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄ¿ Bytes remaining: 3826F
M E³ Num ³ Field Name ³ Field Type ³ Width ³ Dec ³ Index ³F
M EÆÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍ͵F
M E³ 1 ³ EMPID ³ Character ³ 5 ³ ³ Y ³F
M E³ 2 ³ DEPT ³ Character ³ 4 ³ ³ Y ³F
M E³ 3 ³ LNAME ³ Character ³ 25 ³ ³ Y ³F
M E³ 4 ³ FNAME ³ Character ³ 20 ³ ³ N ³F
M E³ 5 ³ ADDRESS ³ Character ³ 25 ³ ³ N ³F
M E³ 6 ³ CITY ³ Character ³ 25 ³ ³ N ³F
M E³ 7 ³ STATE ³ Character ³ 2 ³ ³ N ³F
M E³ 8 ³ ZIP ³ Character ³ 10 ³ ³ Y ³F
M E³ 9 ³ EMPDATE ³ Date ³ 8 ³ ³ Y ³F
M E³ 10 ³ ACTIVE ³ Logical ³ 1 ³ ³ N ³F
M E³ 11 ³ COMMENTS ³ Memo ³ 10 ³ ³ N ³F
M E³ 12 ³ SKILLS ³ Character ³ 25 ³ ³ N ³F
M E³ 13 ³ PHONE ³ Character ³ 14 ³ ³ N ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÀÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÙF
M EDatabaseºD:\...classes\bt4\EMP ºField 1/13 º ºF
M EEnter the field name. Insert/Delete field:Ctrl-N/Ctrl-UFA'2A'









M PA 2A E(c) Interco International Page 23

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE QUERY ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MELayout Fields Condition Update Exit 9:56:01 pmF
M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³Emp.dbf ³ EMPID ³ DEPT ³ LNAME ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³='PROG' ³ Asc1 ³F












M EÖViewÄÄÄÄÄÄÄÄÒÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M EºEMPPROG ºEmp-> ³Emp-> ³Emp-> ³Emp-> ³F
M Eº ºEMPID ³DEPT ³LNAME ³FNAME ³F
M EÓÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÐÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF

M EQuery ºD:\...bt4\EMPPROG ºField 2/13 º ºF
M EPrev/Next field:Shift-Tab/Tab Data:F2 Pick:Shift-F1 Prev/Next skel:F3/F4FA*2A*








M PA 2A EPage 24 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE FORM ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MELayout Fields Words Go To Exit 9:49:45 pmF
M E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú úúúúùúú ú5úúúúù úúú6úúú ùúúúú7ú úúùúúú]F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E°°ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°EMPLOYEE INFORMATION FORM°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°ID Number AA999 Dept XXXX°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°First Name XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°Last XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°Address XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°City XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°State XX Zip 99999 9999°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°Phone°°°°°°(999) 999-9999°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°Employment Date MM/DD/YY°°Active Y°°Skills XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°Comments°ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°³xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx³°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°³xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx³°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°³xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx³°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°³xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx³°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°³xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx³°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ°³°F
M EForm ºD:\...classes\bt4\EMP ºRow:0 Col:0 ºFile:Emp º InsF
M EAdd field:F5 Select:F6 Move:F7 Copy:F8 Size:Shift-F7FA*2A*








M PA 2A E(c) Interco International Page 25

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE REPORT ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MELayout Fields Bands Words Go To Print Exit 9:51:35 pmF
M E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú úúúúùúú ú5úúúúù úúú6úúú ùúúúú7ú úúùúúúúF
M EPage Header BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EPage No.°999°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EMM/DD/YY°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°EMPLOYEE PHONE LIST REPORT°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EEMPID DEPT NAME°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°PHONE°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±°°°°°°°°°F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EReport Intro BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M EDetail BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°XXXXX°°°XXXX°°°°°°XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°°°XXXXXXXXXXXXXX°°°°°°°°°°°°°°F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EReport Summary BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M EPage Footer BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF


M EReport ºD:\...bt4\EMPPHONE ºBand 1/5 ºFile:Emp ºF
M EAdd field:F5 Select:F6 Move:F7 Copy:F8 Size:Shift-F7F


M PEÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE LABEL ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MELayout Dimensions Fields Words Go To Print Exit 9:52:49 pmF






M E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú ú]F
M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX°°³F
M E³XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°°°°°°°°³F
M E³XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XX XXXXX³F
M E³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³F
M E³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³F
M EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF



M ELabel ºD:\...classes\bt4\EMP ºLine:0 Col:0 ºFile:Emp º InsF
M EAdd field:F5 Select:F6 Move:F7 Copy:F8 Size:Shift-F7FA2A

M PA 2A EPage 26 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE MENU ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MECatalog Tools Exit 10:19:59 pmF
M EdBASE IV CONTROL CENTERF

M ECATALOG: D:\DBSYS\CLASSES\BT4\JOBCOST.CATF

M EData Queries Forms Reports Labels ApplicationsF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº º º º º º ºF
M EºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»ÄÄÄÄÄÄÄĺF
M Eº CUSTOMEº ºSTOMER ºF
M Eº EMP º dBASE program Applications Generator ºP ºF
M Eº EMPRATEº ºB ºF
M Eº JOB º You may create a dBASE program, or an application with ºME ºF
M Eº TIME º the Applications Generator. Press ENTER to select or º ºF
M Eº º ESC to cancel. º ºF
M Eº º º ºF
M Eº ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF

M EFile: New fileF
M EDescription: Press ENTER on to create a new fileF


M ESelect option and press ENTER, or press first letter of desired optionFA*2A*








M PA 2A E(c) Interco International Page 27

PEA 2A F



P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E20. During the CREATE PHASE dBase IV is used to build the systemF
P Efiles that were previously defined and designed.F


P ETRUE FALSEF


P E21. Selecting the ORDERING for files is done when creatingF
P EScreen Forms.F


P ETRUE FALSEF


P E22. It is not possible to show memo field information in ScreenF
P EForms without pressing .F


P ETRUE FALSEF


P E23. Data Validation is performed when creating Screen Forms.F


P ETRUE FALSEF


P E24. It is only possible to produce columnar reports with dBaseF
P EIV.F


P ETRUE FALSEF


P E25. When using the dBase IV Control Center Menus either byF
P Epressing or and the first letter of the desiredF
P Emenu item.F


P ETRUE FALSEFA*2A*
A$2A$



P EPage 28 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ USE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 21ÃÄÄ´ 22ÃÄÄ´ 23ÃÄÄ´ 24³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ TEST ³ ³ INSTALL ³ ³ TRAIN ³ ³IMPLEMENT³F
P E³ ³ SYSTEM ³ ³ ³ ³ STAFF ³ ³ SYSTEM ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe Use Phase requires the installation of the created filesF
P Eon the users system. Once data is entered the retrieval reportsF
P Eand labels can be tested.F

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P MEÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M EºTue. 10/04/88 EMPLOYEE MAIN MENU 10:01:25 pmºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF



M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº Add Information ºF
M Eº Change Information ºF
M Eº Browse Information ºF
M Eº Discard Marked Records ºF
M Eº Print Report ºF
M Eº Mailing Labels ºF
M Eº Reindex Database ºF
M Eº Exit From Emp ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF





M EºD:\...classes\bt4\EMP ºRec 1/18 ºFile º ºFA*2A*
A&2A&





M PA 2A E(c) Interco International Page 29

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ADD INFORMATION ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MERecords Go To Exit 11:55:58 pmF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº EMPLOYEE INFORMATION FORM ºF
M Eº ºF
M Eº ID Number Dept ºF
M Eº ºF
M Eº First Name Last ºF
M Eº Address ºF
M Eº City State Zip ºF
M Eº Phone ( ) - ºF
M Eº ºF
M Eº Employment Date / / Active N Skills ºF
M Eº ºF
M Eº Comments ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» ºF
M Eº º º ºF
M Eº º º ºF
M Eº º º ºF
M Eº º º ºF
M Eº º º ºF
M Eº ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF

M EEdit ºD:\...classes\bt4\EMP ºRec 19/19 ºFile º ºFA'2A'









M PA 2A EPage 30 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CHANGE INFORMATION ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MERecords Go To Exit 11:13:55 pmF
M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³ EMPLOYEE INFORMATION FORM ³F
M E³ ³F
M E³ ID Number BA100 Dept PROG ³F
M E³ ³F
M E³ First Name Kevin Last Barry ³F
M E³ Address 123 Heavenly View ³F
M E³ City Nome State AL Zip 04563 ³F
M E³ Phone (509) 654-3218 ³F
M E³ ³F
M E³ Employment Date 05/20/74 Active N Skills PR ³F
M E³ ³F
M E³ Comments ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³F
M E³ ³GRADUATE: GEORGIA TECH 1975 ³ ³F
M E³ ³COMPUTER TRAINING: DATA COMMUNICATIONS ³ ³F
M E³ ³ PASCAL ³ ³F
M E³ ³ LOTUS ³ ³F
M E³ ³ ³ ³F
M E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³F
M EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

M EEdit ºD:\...classes\bt4\EMP ºRec 7/18 ºFile º ºFA'2A'









M PA 2A E(c) Interco International Page 31

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ BROWSE INFORMATION ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MERecords Fields Go To Exit 11:09:44 pmF
M EÚÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³EMPID³DEPT³LNAME ³FNAME ³ADDRESS ³F
M EÆÍÍÍÍÍØÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͵F
M E³TR100³MIS ³Bruce ³Charles ³1170 Weldstone Court³F
M E³MA100³WORD³Marie ³Lisa ³2406 Hibiscus Lane ³F
M E³MI100³CORP³Middleton ³Sally ³1234 East Side Parkw³F
M E³CO100³PROG³Cognac ³Kael ³4536 Ocean View ³F
M E³LA100³CORP³Lacroux ³Jean ³123 Mountain Drive ³F
M E³TR200³MIS ³Troutman ³George ³1212 Easy Street ³F
M E³BA100³PROG³Barry ³Kevin ³123 Heavenly View ³F
M E³BR100³WORD³Bryan ³Christopher ³1123 Main Street ³F
M E³JO100³PROG³Jonah ³Allison ³4289 West Wesley Roa³F
M E³KA100³PROG³Kathleenovitch ³Holly ³1234 South Cobb Driv³F
M E³BO100³PROG³Bonnacker ³Jeff ³567 Shadowlawn Way ³F
M E³BR200³PROG³Brooks ³Stuart ³234 Riverside Way ³F
M E³RA100³PROG³Randall ³Joseph ³234 Destin Way ³F
M E³BR300³PROG³Bruce ³Robert ³3232 Satellite Lane ³F
M E³CO200³CORP³Connors ³Bonnie ³234 South High Stree³F
M E³LA200³PROG³Lacroux ³Blaise ³23 141st Street ³F
M E³ZO100³CORP³Zoellner ³Leigh ³123 Northwest Passag³F
M EÀÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
M EBrowse ºD:\...classes\bt4\EMP ºRec 1/18 ºFile º ºFA'2A'









M PA 2A EPage 32 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ RETRIEVAL PROG DEPARTMENT ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MERecords Fields Go To Exit 11:15:54 pmF
M EÚÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³EMPID³DEPT³LNAME ³FNAME ³ADDRESS ³F
M EÆÍÍÍÍÍØÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͵F
M E³CO100³PROG³Cognac ³Kael ³4536 Ocean View ³F
M E³BA100³PROG³Barry ³Kevin ³123 Heavenly View ³F
M E³JO100³PROG³Jonah ³Allison ³4289 West Wesley Roa³F
M E³KA100³PROG³Kathleenovitch ³Holly ³1234 South Cobb Driv³F
M E³BO100³PROG³Bonnacker ³Jeff ³567 Shadowlawn Way ³F
M E³BR200³PROG³Brooks ³Stuart ³234 Riverside Way ³F
M E³RA100³PROG³Randall ³Joseph ³234 Destin Way ³F
M E³BR300³PROG³Bruce ³Robert ³3232 Satellite Lane ³F
M E³LA200³PROG³Lacroux ³Blaise ³23 141st Street ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÀÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
M EBrowse ºD:\...bt4\EMPPROG ºRec 4/18 ºView º ºFA'2A'









M PA 2A E(c) Interco International Page 33

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ EMPLOYEE PHONE REPORT ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF



P MEPage No. 1F
M E10/04/88F

M EEMPLOYEE PHONE LIST REPORTF

M EEMPID DEPT NAME PHONEF
M E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

M ETR100 MIS Bruce, Charles (404) 392-0184F

M EMA100 WORD Marie, Lisa (813) 463-4505F

M EMI100 CORP Middleton, Sally (212) 678-9090F

M ECO100 PROG Cognac, Kael (408) 654-3210F

M ELA100 CORP Lacroux, Jean (516) 784-0098F

M ETR200 MIS Troutman, George (703) 525-1717F

M EBA100 PROG Barry, Kevin (509) 654-3218F

M EBR100 WORD Bryan, Christopher (512) 335-0474F

M EJO100 PROG Jonah, Allison (405) 453-2267F

M EKA100 PROG Kathleenovitch, Holly (213) 678-5432F

M EBO100 PROG Bonnacker, Jeff (406) 734-5213F

M EBR200 PROG Brooks, Stuart (712) 567-8432F

M ERA100 PROG Randall, Joseph (512) 978-0007F


M EBR300 PROG Bruce, Robert (402) 324-7896F

M ECO200 CORP Connors, Bonnie (905) 647-8900F

M ELA200 PROG Lacroux, Blaise (607) 843-1267F

M EZO100 CORP Zoellner, Leigh (703) 345-1212F

M ERI100 MIS Ridley, Nell (912) 678-3456FA*2A*
A 2A


M PA 2A EPage 34 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ EMPLOYEE LABELS ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P MECharles Bruce Lisa MarieF
M E1170 Weldstone Court 2406 Hibiscus LaneF
M EAtlanta, GA 30350 Fort Myers Beach, FL 33931F



M ESally Middleton Kael CognacF
M E1234 East Side Parkway 4536 Ocean ViewF
M EBaltimore, MD 23456 Virginia Beach, VA 38912F



M EJean Lacroux George TroutmanF
M E123 Mountain Drive 1212 Easy StreetF
M EBoulder, CO 34109 Arlington, VA 22234F



M EKevin Barry Christopher BryanF
M E123 Heavenly View 1123 Main StreetF
M ENome, AL 04563 Holy Oak, KS 78965F


M EAllison Jonah Holly KathleenovitchF
M E4289 West Wesley Road 1234 South Cobb DriveF
M EBirmingham, AL 45367 Marietta, GA 30335F



M EJeff Bonnacker Stuart BrooksF
M E567 Shadowlawn Way 234 Riverside WayF
M EEast Rutherford, NJ 67895 Gainesville, GA 30024F



M EJoseph Randall Robert BruceF
M E234 Destin Way 3232 Satellite LaneF
M EDestin, FL 33897 Trenton, NJ 09876F



M EBonnie Connors Blaise LacrouxF
M E234 South High Street 23 141st StreetF
M EAlbany, NY 23456 New York, NY 23456F


M ELeigh Zoellner Nell RidleyF
M E123 Northwest Passage 4785 Elm StreetF
M EButte, MT 34567 Oskosh, WI 67543FA2A


M PA 2A E(c) Interco International Page 35

PEA 2A F



P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E26. Match the following function keys to their purpose.F


P EF1 ZOOMF

P EF2 FIELDF

P EF3 MENUSF

P EF4 DITTOF

P EF5 MACROSF

P EF6 FINDF

P EF7 DESIGNF

P EF8 FIND NEXTF

P EF9 DATAF

P EF10 MOVEF

P ESHIFT F1 HELPF

P ESHIFT F2 NEXTF

P ESHIFT F3 PICKF

P ESHIFT F4 FIND PREVIOUSF

P ESHIFT F5 QUICK REPORTF

P ESHIFT F6 SIZEF

P ESHIFT F7 REPLACEF

P ESHIFT F8 EXTEND SELECTF

P ESHIFT F9 COPYF

P ESHIFT F10 PREVIOUSFA*2A*
A(2A(


P EPage 36 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ MANAGING DATABASE SYSTEM DEVELOPMENT ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EManagement is responsible for the acquisition of systems forF
P Ethe collection of information and the production of reports whichF
P Eare used to improve the operation of the organization. The way inF
P Ewhich systems can now be created has changed. Successful managersF
P Ewill educate themselves and give proper direction to theirF
P Esubordinates.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ SPEED vs COST vs MAINTENANCE DECISIONS ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P EThe Speed Issue -- How fast will the program run.F

P EThe Cost Issue -- How much will the program costF
P Eto develop and how much willF
P Eit cost to run.F

P EThe Maintenance Issue -- How much will it cost to makeF
P Echanges to the existingF
P Eprogram in the future.F

P EIn the days before microcomputers there was a basic rule forF
P Eprogramming systems on a computer:F

P ETHE SYSTEM MUST WORK PROPERLY AND BE FASTF

P EThe reasoning behind this philosophy was the high cost ofF
P Ecomputer time often running at hundreds, even thousands ofF
P Edollars an hour. Therefore, if the time could be cut in half thenF
P Ecosts would be reduced substantially. This objective led toF
P Einnovative techniques in both equipment design and programming.F
P EThere was an undesirable side effect however. The individuals whoF
P Eused the creative programming techniques were the only people whoF
P Eunderstood how to make changes to the programs. Thus managementF
P Ehad a dilemma when changes were needed. Work with the originalF
P Eprogrammer on his terms or redesign the entire system. The costF
P Eunder either scenario could be substantial.F

P EOver the years a management mind set has been developed:F
P Eprogrammers are to be respected and feared, systems are timeF
P Econsuming and costly, and simple changes to systems often cost asF
P Emuch as the original.FA*2A*
A(2A(


P E(c) Interco International Page 37
PEA 2A F



P EThis mind set was continued in the early days of theF
P Emicrocomputer. However several of the basic cost elements haveF
P Ebeen reduced in significance: the expense of the computerF
P Eequipment and the speed at which the programs run. With timeF
P Esharing costs all but gone and the speed of processing at a highF
P Elevel the pressure for speed through creative programming isF
P Egone. The emphasis has shifted to obtaining systems that can beF
P Emodified at reasonable costs thus giving the basic rule forF
P Eprogramming today:F

P ETHE SYSTEM MUST WORK PROPERLY AND ALLOW CHANGES BY SOMEONE ELSEF

P EdBase II required a professional programmer to createF
P Esystems that included sophisticated tasks. Although dBase III andF
P EIII Plus provide enhanced tools they still require theF
P Eexperienced person with full command of elemental dBaseF
P Einstructions. Modifications to existing systems require the sameF
P Eskills.F

P EdBase IV provides a solution to this problem. The majorityF
P Eof the programming instructions are written through theF
P EApplications Generator, APGEN. APGEN prompts the programmer forF
P Eitems of information that it needs to write a program thenF
P Eproduces a program. It is very flexible with the ability toF
P Eproduce menus, calculation routines and maintenance activitiesF
P Ewithout requiring years of experience with dBase commands. ForF
P Ethose programs that require special dBase commands APGEN allowsF
P Ethe insertion of custom programs into its own generated code.F

P EThe benefits of using APGEN are:F

P E1. Programs written by APGEN are easily modified byF
P Eusing APGEN. No longer do simple modificationsF
P Erequire a complete rewrite of the originalF
P Eprogram.F

P E2. It requires less time to learn APGEN and itsF
P Ecapabilities than to learn programming byF
P Etraditional methods. More people can produceF
P Eworking systems in shorter time frames.F

P E3. Testing of APGEN written programs can be testedF
P Eand debugged in far less time than a hand codedF
P Eprogram that attempts to accomplish the sameF
P Eresults.F

P E4. APGEN comes at no extra charge in each copy aF
P EdBase IV.F

P EIn summary, the speed and cost of running a program are veryF
P Efavorable with current equipment and therefore not major issuesF
P Ein analyzing today's systems. The cost of development and ofF
P Emaintenance can remain high, if management does not requireF
P Eprograms to be written using application generators. dBase IV andF
P EAPGEN provide the tools to build and operate programming systemsF
P Efor now and for the foreseeable future.FA2A

P EPage 38 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ DEVELOPMENT OF SYSTEMS WITH DEVELOPER'S EDITION ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EAdvanced tools are available for system development withF
P EdBase IV. They are contained in the Developer's Edition whichF
P Ecosts a few hundred dollars more than the basic edition. IncludedF
P Eare the tools required to design, build and distribute systemsF
P Ewithout paying additional licensing fees or royalties to Ashton-F
P ETate.F

P EThere are three benefits from using these tools:F

P E1. THE COSTS OF SYSTEM DISTRIBUTION IS REDUCEDF
P ESUBSTANTIALLY. If 50 installations of the systemF
P Eare required, the choice is to give each one aF
P Ecopy of dBase IV at a retail cost of approximatelyF
P E$40,000 US or buy one Developer's Edition atF
P E$1,295 US and distribute Runtime versions of theF
P Esystem.F

P E2. THE USERS WILL NOT BE ABLE TO MODIFY SYSTEMF
P EPROGRAMS. The process of creating a runtime orF
P Ecompiled program automatically encodes theF
P Eoriginal source program thus ensuring that whatF
P Ethe users are supposed to be using has not beenF
P Etinkered with by some well-meaning dBase hacker.F

P E3. THE SYSTEM PROGRAMS WILL EXECUTE FASTER. The basicF
P Elimitation to speed for a system involved theF
P Eamount of translation to be done before a commandF
P Ecan be executed. The runtime/compiler option doesF
P Etranslation prior to distribution. Therefore theF
P Euser's machine will not waste time in theF
P Etranslation.F

P EThe substantial benefit of the Developer's Edition is theF
P Ereduced cost of distributing systems to multiple users. TheF
P Eadditional cost is insignificant against the cost of multipleF
P Ecopies of dBase for the users.F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ RUNTIME AND COMPILER CONSIDERATIONS ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe Developer's Edition provides two options forF
P Edistributing systems to users: Runtime and the ProfessionalF
P ECompiler. Under Runtime the program file are used in theirF
P Ecompiled .DBO/.FMO etc. formats. For example if you have 50F
P Ecompiled files each will be distributed to the user. TheF
P EProfessional Compiler will gather all of these elements into oneF
P Eexecutable file (.EXE) and requires the distribution of only thisF
P Eone file. Management can choose Between these two options basedF
P Eon performance without additional cost.FA!2A!

P E(c) Interco International Page 39
PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ TRAINING CONSIDERATIONS ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P ETraditional teaching techniques have emphasized that theF
P Estudent learn the dBase commands and functions, the methods ofF
P Ebuilding files, screens and reports, then how to write programsF
P Efrom scratch with a word processor. This approach requires aF
P Egreat deal of practice before a student could master any complexF
P Esystems. With the advent of the Control Center and APGEN in dBaseF
P EIV complex systems can be built by understanding these twoF
P Efeatures alone. The learning of each dBase command has moved fromF
P Ebeing a primary concern to being a supplement to the mastery ofF
P Ethe Control Center.F

P EManagement must take the lead within training departments toF
P Edevelop courses that teach the principles of database design andF
P Ethe techniques in the Control Center to produce complex systemsF
P Ein the shortest time possible. It can be expected that studentsF
P Ewill enjoy this approach over the the earlier training methods.F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ MANAGING PROGRAMMERS ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EProgrammers can be handled better by management thatF
P Eunderstands the tools and techniques available to theF
P Eprogrammers. I have seen many occasions in which a programmerF
P Eindicates that he has many years of dBase experience often allF
P Ethe way back to dBase II and yet his programs do not contain manyF
P Eof the new advanced features of the current release on dBase. WhyF
P Eis this? Most oldtimers don't have the time or inclination toF
P Eseek training on or even read up on the new features of theF
P Ecurrent releases. Experienced programmers are the least likely toF
P Ewant to change old accepted ways of writing programs.F

P EIn order to bring the oldtimers up to date and blend in theF
P Enew generation, management must set guidelines for acceptableF
P Eprogramming. Some suggestions are:F

P E1. ALL SYSTEMS SHOULD BE DEFINED USING STANDARDF
P EWORKSHEETS. The enclosed sample worksheets forF
P Ecreation of files can serve as an examples to beF
P Emodified to suit the programmer's environment.F

P E2. ALL PROGRAMS MUST BE INITIALLY WRITTEN USINGF
P EAPGEN. Customization may be added by creatingF
P Eadditional programs using the dBase editor orF
P Einserted using APGEN imbed options.F

P E3. DOCUMENTATION AND USER GUIDES MUST BE DEVELOPEDF
P EAND APPROVED BEFORE THE SYSTEM IS DELIVERED TO THEF
P EUSER. This is probably the least desirable stepF
P Efor the programmer, but the most important for theF
P Efuture modification of the system.FA2A

P EPage 40 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EAPGEN allows the use of DOCUMENT.GEN to generateF
P Ebasic documentation for APGEN programs, but notF
P Efor custom programs written in a text editor.F
P EThere is documenting software such as CLEAR,F
P EdANALYST, dFLOW and THE DOCUMENTOR that can beF
P Eused to assist in this effort.F

P EUser guides should be written to assist the userF
P Eof the system. They should be customized for theF
P Euser environment and at a minimum should show howF
P Eto use the system's Help Facilities and provideF
P Epictures of actual screens to support the textF
P Edescriptions of system operation.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CONVERTING TO DBASE IV ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EBased on the new features and easy way to buildF
P Esophisticated system it is recommended that conversion ofF
P Eexisting dBase systems and the development of new systems be doneF
P Eusing dBase IV.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CONVERSION REQUIREMENTS ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EConversion to dBase IV requires one of the followingF
P Escenarios:F

P EA. dBASE III OR III FILES. Conversion is accomplishedF
P Eby running the old system in the dBase IVF
P Eenvironment. The procedure is automatic.F

P EB. dBASE II FILES. The DCONVERT utility program willF
P Econvert these files with minor assistance from theF
P Euser.F

P EC. FOXBASE, CLIPPER AND QUICKSILVER FILES. The STEPF
P EIVWARD utility provides conversion of programsF
P Efrom these dBase clones allowing their executionF
P Eunder dBase IV.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ WHO SHOULD CONVERT? ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EWho should opt for the conversion of existing systems? WithF
P Ethe conversion costs limited to the upgrade costs for dBase IVF
P Eall present users of dBase should convert. If the system isF
P Ewritten with a dBase clone, then the system should be convertedF
P Eand tested in the dBase IV environment. The performance resultsF
P Eshould be compared to operation in the original environment. TheF
P Edecision should also be influenced by the new features of dBaseF
P EIV that can be added to the existing system.FA!2A!

P E(c) Interco International Page 41
PEA 2A F



P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E27. It takes an expert to convert dBase III files to dBase IV.F


P ETRUE FALSEF


P E28. Maintenance of database systems is not a major considerationF
P Ein design, because any programmer can easily make changes toF
P Eany other programmer's work.F


P ETRUE FALSEF


P E29. The utility program used to convert programs and files fromF
P Eearlier versions of dBase to dBase IV isF


P E____________________F


P E30. The utility program sold separately to convert Clipper,F
P EQuicksilver and Foxbase systems to dBase IV isF


P E____________________F


P E30. The most efficient way to build database systems in dBase IVF
P Eis to work fromF


P EThe DOT PROMPT The CONTROL CENTERF


P E31. Programmers should be required to produce the "first draft"F
P Eof a system by using the Applications Generator.F


P ETRUE FALSEF


P E32. A good rule of thumb for the number of times to successfullyF
P Euse a function of dBase IV before mastering it isF


P E1 5 15 50FA"2A"


P EPage 42 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E33. When writing a Request For Proposal (RFP) it is wise toF
P Erequire that the system be built with an ApplicationsF
P EGenerator and that documentation and source code be providedF
P Ewith the system.F


P ETRUE FALSEF


P E34. Consultants and outside systems developers may be concernedF
P Eover copyright laws when dealing with Federal and State andF
P Elocal governments in the United States.F


P ETRUE FALSEFA*2A*












P E(c) Interco International Page 43
PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ SYSTEM DESIGN, CREATION AND IMPLEMENTATION ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EIn this section the concepts of design and creation ofF
P Edatabase systems will be discussed from the point of view of theF
P Enew system designer. Emphasis will be on the ability to create aF
P Efully functional single file system including:F

P EData FileF
P EQueryF
P EScreen FormF
P EReportF
P ELabelF
P EFile MenuF

P EThe student should be comfortable with the design techniquesF
P Eand be able to create a single file system upon completion ofF
P Ethis section.F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ DATABASE DESIGN TECHNIQUES ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EDatabase system design is accomplished in five phases:F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ DEFINE ÃÄÄÄÄ´ DESIGN ÃÄÄÄÄ´ CREATE ÃÄÄÄÄ´ USE ÃÄÄÄÄ´ MODIFY ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe outline below shows the steps to be done when a databaseF
P Esystem is developed using dBASE IV. The Designer is you or yourF
P Eorganization as you are responsible for the system being built.F
P EThe Customer is the person or organization for whom the system isF
P Eto be built.F

P EGOALSF
P E±±±±±F

P EThe Customer's goal is to improve his operations by using aF
P Esystem that you design to give accurate and timely reports.F

P EThe Designer's goal is to design a system to do this withinF
P Ethe allotted time and costs.F


P EYour quickest solution to building a database systemF
P Erequires that you obtain the most complete information from yourF
P ECustomer, then organize it with the enclosed worksheets. Work andF
P Erework those worksheets until you are happy with the design. OnlyF
P Ethen go to dBASE IV. The biggest mistake is to immediately go toF
P EdBASE IV and try and build your system. You will spendF
P Esignificantly more time and will have more errors.FA'2A'

P EPage 44 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
P Eº CHECKLIST FOR DATABASE DESIGN ºF
P EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF
P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ DEFINE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 1ÃÄÄ´ 2ÃÄÄ´ 3ÃÄÄ´ 4³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³DETERMINE³ ³IDENTIFY ³ ³ ITEMS ³ ³ CONFIRM ³F
P E³ ³CUSTOMER ³ ³ TASKS ³ ³WORKSHEET³ ³ PROCESS ³F
P E³ ³OBJECTIVE³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ DESIGN ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 5ÃÄÄ´ 6ÃÄÄ´ 7ÃÄÄ´ 8³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ORGANIZE ³ ³ FILE ³ ³DATA FILE³ ³ QUERY ³F
P E³ ³ FILES ³ ³ORDERING ³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÂÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ 9ÃÄÄ´ 10ÃÄÄ´ 11ÃÄÄ´ 12³F
P E³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ FORM ³ ³ REPORT ³ ³ LABEL ³ ³ MENU ³F
P E³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 13ÃÄÄ´ 14ÃÄÄ´ 15ÃÄÄ´ 16³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ SYSTEM ³ ³ DATA ³ ³ QUERY ³ ³ SCREEN ³F
P E³ ³ SETUP ³ ³ FILES ³ ³ FILES ³ ³ FORMS ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÂÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ 17³ ³ 18³ ³ 19³ ³ 20³F
P E³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ REPORTS ³ ³ LABELS ³ ³ FILE ³ ³ SYSTEM ³F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ MENUS ³ ³ MENUS ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ USE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 21ÃÄÄ´ 22ÃÄÄ´ 23ÃÄÄ´ 24³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ TEST ³ ³ INSTALL ³ ³ TRAIN ³ ³IMPLEMENT³F
P E³ ³ SYSTEM ³ ³ ³ ³ STAFF ³ ³ SYSTEM ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ MODIFY ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 25³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ MAKE ³F
P E³ CHANGES ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙFA2A


P E(c) Interco International Page 45
PEA 2A F



P EDEFINE PHASEF
P E±±±±±±±±±±±±F

P EThe define phase requires that we have an understanding ofF
P Ethe capabilities of dBASE IV, some common sense and experienceF
P Einvolving typical data collection activities and the ability toF
P Ecommunicate with your customer.F

P ESTEP 1 - DETERMINE THE CUSTOMER'S OBJECTIVEF

P EBegin by asking questions about:F

P EA. The intended purpose of the system.F

P EB. The amount of time and capital the Customer isF
P Ewilling to invest in the system's development.F

P EIf you are satisfied that you can meet the objective thenF
P Eexplain to the Customer the steps that you are going toF
P Efollow and at what points the Customer should expect to beF
P Einvolved.F

P EIf you are not convinced that you can be of assistance,F
P Eexplain your reasons to the Customer and if accommodationsF
P Ecan not be reached, move on to another assignment.F

P ESTEP 2 - IDENTIFY THE TASKS INVOLVED IN THE PROCESSF

P EThe Customer should provide you with a description of theF
P Eprocess to be automated. You should obtain copies of allF
P Einput forms used as well as the current reports. If newF
P Eforms or reports are required, then the Customer shouldF
P Eprovide the necessary information. All calculations shouldF
P Ebe defined for you.F

P ESTEP 3 - FILL IN ITEMS WORKSHEETSF

P EUsing the ITEMS WORKSHEET prepare a list of all of the itemsF
P Eof information to be collected. Group fields according toF
P Ethe input form or report where they are to be used. EnterF
P Ethe definitions for each item including formulas, if any.F

P ESTEP 4 - CONFIRM PROCESS AND NAME FIELDSF

P EDescribe your understanding of the process in detail to theF
P ECustomer and obtain confirmation that you are correct.F

P EUsing the list of items to be collected from the ITEMSF
P EWORKSHEET which you have prepared from the input forms andF
P Ereports from STEP 2, let the Customer assist in the namingF
P Eof the fields. The Customer knows common abbreviations thatF
P Eare used in the organization that would be good choices forF
P Efield names.FA2A


P EPage 46 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ EXAMPLE: EMPLOYEE SYSTEM ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ DEFINE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 1ÃÄÄ´ 2ÃÄÄ´ 3ÃÄÄ´ 4³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³DETERMINE³ ³IDENTIFY ³ ³ ITEMS ³ ³ CONFIRM ³F
P E³ ³CUSTOMER ³ ³ TASKS ³ ³WORKSHEET³ ³ PROCESS ³F
P E³ ³OBJECTIVE³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 1 - Determine Customer Objective ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe customer is interested in automating his employeeF
P Erecords. He has provided an example Employee folder whichF
P Econtains the information that is to be collected. He hasF
P Eapproximately 18 employees to be entered into the system. SomeF
P Eare not active at this time.F
P EHe would like to get a phone listing report as well asF
P Emailing labels from time to time. He would also like to reviewF
P Ethose employees who are in the Programming department.F
P EHe is willing to purchase a copy of dBase IV to run theF
P Esystem. He will also upgrade his computer to a hard disk. HeF
P Eagrees to your suggested cost of $500.00 for the system.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 2 - Identify Tasks ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe basic tasks in this system are to Add, Change and DeleteF
P Einformation in Data Entry and Reports, Labels and Browsing theF
P EProgrammers in Data Retrieval.FA)2A)





P E(c) Interco International Page 47
PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 3 - Items Worksheet ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P MEWIWFEWTWFEWEWFEWMWFEWSWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE ___1__ of ___1__ DATE __01/05/89____F

M EITEM DESCRIPTION SOURCE FIELD NAMEF
M EINPUT/REPORT NAMEF

M EEmployee Last Name__________________ Personnel Folder____ LNAME_____F
M E_________First Name_________________ Personnel Folder____ FNAME_____F
M E_________Street Address_____________ Personnel Folder____ ADDRESS___F
M E_________City_______________________ Personnel Folder____ CITY______F
M E_________State______________________ Personnel Folder____ STATE_____F
M E_________Zip Code___________________ Personnel Folder____ ZIP_______F
M E_________Employment Date____________ Personnel Folder____ EMPDATE___F
M E_________Is Employee Active?________ Personnel Folder____ ACTIVE____F
M E_________General Information________ Personnel Folder____ COMMENTS__F
M E_________Skills_____________________ Personnel Folder____ SKILLS____F
M E_________Home Phone Number__________ Personnel Folder____ PHONE_____F
M E_________Department Assigned To_____ Personnel Folder____ DEPT______F
M E_________ID Number__________________ Personnel Folder____ EMPID_____F
M E____________________________________ ____________________ __________F

M PEÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 4 - Confirm Process ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P ECustomer confirms your understanding of what he wants andF
P Eaccepts your choice of field names.FA*2A*

A)2A)





P EPage 48 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E35. In the Define Phase the following questions might be asked.F
P ERank them from 1 to 10 in order of importance. 1 is the mostF
P Eimportant.F

P EDo you feel that a computer database system isF
P Eessential to your organization?F

P EDo you have adequate funding for this project?F

P EDo your employees want a computer system?F

P EWhat do your reports look like?F

P EDescribe your existing computer equipment?F

P EDo you want to use a network?F

P EDo you use minicomputer or mainframe information?F

P EDo you want to use your data with Lotus or wordF
P Eprocessors?F

P EHow many staff are available to do data entry?F

P EWhen do you need the system completed?FA*2A*


A(2A(





P E(c) Interco International Page 49
PEA 2A F



P EDESIGN PHASEF
P E±±±±±±±±±±±±F

P EIn the design phase you must select a file organization,F
P Edesign input forms and reports and create menus and programs thatF
P Ewill allows the customer to do data entry and produce reports.F

P ESTEP 5 - DESIGN FILE ORGANIZATIONF

P EFrom the ITEMS WORKSHEETS you must create files to hold theF
P Edata. The following rules are intended to guide you in thisF
P Etask. Include your experience when making your finalF
P Edecisions.F

P ERule 1:F

P EALL FIELDS IN A FILE SHOULD RELATE TO EACH OTHERF
P EON A ONE TO ONE BASIS.F

P Eeg. In an employee file there is ONE unique SocialF
P ESecurity number that refers to ONE name, address,F
P Ecity, state, zip and phone. In an invoice fileF
P Ethere is ONE unique Invoice Number that refers toF
P EONE customer, date, amount, etc.F

P ERule 2:F

P EIF FIELDS ARE NOT RELATED ONE TO ONE, THEY SHOULDF
P EPLACED IN DIFFERENT FILES AND A LINK BE PROVIDEDF
P EBETWEEN THEM.F

P Eeg. An invoice has a vendor name, address, etc. inF
P Eaddition to the invoice date, number, amount, etc.F
P EBut one vendor might have many invoices. YouF
P Eshould create a vendor file to hold informationF
P Eabout the vendor and an invoice file to holdF
P Einformation about invoices. Place an vendor numberF
P Efield in the invoice file to provide a link to theF
P Evendor file.F

P ERule 3:F

P EFIELDS WHICH REQUIRE SPECIAL ACCESS AUTHORITYF
P ESHOULD BE PLACED IN A SEPARATE FILE FROM OTHERF
P EFIELDSF

P Eeg. Employee salary and performance reportF
P Einformation should be in a separate file from nameF
P Eand address information. Include an employeeF
P Enumber field in the security file to provide aF
P Elink to the main employee file.FA&2A&


P EPage 50 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P ESTEP 6 - SELECT ORDERING KEY EXPRESSIONSF

P EThe ordering of information is required for searching,F
P Ereports, data entry and linking files. Select names andF
P Eordering expressions for each data file.F

P ESTEP 7 - FILL IN DATA FILE WORKSHEETSF

P EThe attached worksheet contains blanks for all informationF
P Erequired by DBASE IV to create files. Based on yourF
P Eassignments from STEPS 5 & 6 enter a file name, description,F
P Eordering information and field information including sizes,F
P Edata types and formatting options.F

P ESTEP 8 - FILL IN QUERY WORKSHEETSF

P EFrom the files designed above select those that need to beF
P Elinked together for use in data entry and reporting. Give aF
P Efilename and link field for each relationship.F

P ESTEP 9 - FILL IN SCREEN FORM WORKSHEETSF

P ESketch the layout for the data entry screen for each dataF
P Efile and query file from STEPS 6 & 7. Use existing inputF
P Eforms as guides. Assign a file name.F

P ESTEP 10 - FILL IN REPORT WORKSHEETSF

P EFor each report required note the fields, files and orderingF
P Erequired to produce the report. Indicate in the bands theF
P Eappropriate fields. Include calculations that will beF
P Eproduced in the report.F

P ESTEP 11 - FILL IN LABEL WORKSHEETSF

P EFor each report required note the fields, files and orderingF
P Erequired to produce the report. Indicate in the bands theF
P Eappropriate fields. Include calculations that will beF
P Eproduced in the report.F

P ESTEP 12 - FILL IN MENU WORKSHEETSF

P EDescribe the menu design for your system. Typically eachF
P Edata file can be accessed through the "Quick Application"F
P Eoption of the Applications section of the Control Center.F
P EMain Menus should be designed to provide access to all partsF
P Eof the system. Any BATCH processes such as Back Up and DataF
P ETransfers should be defined here.FA*2A*
A$2A$


P E(c) Interco International Page 51
PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ EXAMPLE: EMPLOYEE SYSTEM ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ DESIGN ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 5ÃÄÄ´ 6ÃÄÄ´ 7ÃÄÄ´ 8³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ORGANIZE ³ ³ FILE ³ ³DATA FILE³ ³ QUERY ³F
P E³ ³ FILES ³ ³ORDERING ³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÂÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ 9ÃÄÄ´ 10ÃÄÄ´ 11ÃÄÄ´ 12³F
P E³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ FORM ³ ³ REPORT ³ ³ LABEL ³ ³ MENU ³F
P E³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³ ³WORKSHEET³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 5 - Organize Files ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EIn a single file system this step is not required. WhenF
P Eusing multiple files this step determines which items ofF
P Einformation are assigned to which DBF files. It also determinesF
P Ethe linking fields to be used for multiple file queries.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 6 - File Ordering ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe Employee data is to be ordered by Name (LNAME+FNAME) andF
P Eby Dept (DEPT).FA*2A*
A&2A&





P EPage 52 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 7 - Data File Worksheet ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P MEWDWFEWAWFEWTWFEWAWF EWFWFEWIWFEWLWFEWEWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of __6___ DATE __01/05/89____F

M EFILE NAME (8 chars) : __EMP________F

M EFILE DESCRIPTION : _Employee Name and Address Information_____F
M E___________________________________________F
M E___________________________________________F
M E___________________________________________F

M EORDERING (Indexes) : NAME (8 chars) KEY FIELDSF
M EName_________ LNAME+FNAME________________F
M EEmpid________ EMPID______________________F
M E_____________ ___________________________F
M E_____________ ___________________________F

M EFIELD NAME DESCRIPTION TYPE WIDTH DEC VALIDATION INFOF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F

M EEMPID______ Employee Id Number C_ _5__ __ ______________________F
M E__________________ Pict_AA999__Func__!___F
M EDEPT_______ Department _______ C_ _4__ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func__!___F

M ELNAME______ Last Name_________ C_ _25_ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M EFNAME______ First Name________ C_ _20_ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M EADDRESS____ Street Address____ C_ _25_ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M ECITY_______ City______________ C_ _25_ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M ESTATE______ State_____________ C_ _2__ __ ______________________F
M E__________________ Pict__AA____Func__!___F
M EZIP________ Zip Code__________ C_ _10_ __ ____99999-9999________F
M E__________________ Pict________Func______F
M EEMPDATE____ Employment Date___ D_ _8__ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M EACTIVE_____ Is Active?________ L_ _1__ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func__Y___F
M ECOMMENTS___ General Info______ M_ _10_ __ ______________________F
M E__________________ Pict________Func______F
M ESKILLS_____ Skills____________ C_ _25_ __ __PICK LIST___________F
M E__________________ Pict________Func______F
M EPHONE______ Home Phone Number_ C_ _14_ __ __(999) 999-9999______F
M E__________________ Pict________Func______FA&2A&


M PA 2A E(c) Interco International Page 53

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 8 - Query Worksheet ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EDuring the DEFINE Phase it was learned that all employees inF
P Ethe Programming Department need to be scanned from time to time.F
P EUse the Query Worksheet to define this view.F

P MEWQWFEWUWFEWEWFEWRWFEWYWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of __7___ DATE ___01/05/89___F

M EQUERY NAME (8 chars) :_EMPPROG_____F


M EFILENAME: FIELDS:F
M ELINK1 LINK2 LINK3 COND COND ORDER ORDERF
M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³ EMP.DBF ³ ³ ³ ³DEPT ³ ³DEPT ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³='PROG' ³ ³ ³F


M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³Calculated ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F

M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³Include ³EMPID ³LNAME ³FNAME ³DEPT ³SKILLS³ ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F

M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³Include ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³FA*2A*


M PA 2A EPage 54 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 9 - Screen Form Worksheet ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EDesign the Data Entry Screen Form for the EMP.DBF file usingF
P Ethe Screen Form Worksheet.F

P MEWSWFEWCWFEWRWFEWEWFEWEWFEWNWF EWFWFEWOWFEWRWFEWMWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of __6___ DATE __01/05/89____F

M ESCREEN NAME (8 chars) :__EMP________F

M EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : __EMP________F

M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº ºF
M Eº EMPLOYEE INFORMATION FORM ºF
M Eº ºF
M Eº ID Number (EMPID) Dept (DEPT) ºF
M Eº ºF
M Eº First Name (FNAME) Last (LNAME) ºF
M Eº Address (ADDRESS) ºF
M Eº City (CITY) State (STATE) Zip (ZIP) ºF
M Eº Phone (PHONE) ºF
M Eº ºF
M Eº Employment Date (EMPDATE) Active (ACTIVE) Skills (SKILLS) ºF
M Eº ºF
M Eº Comments (COMMENTS) Note: Explode memo in remaining space ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼFA*2A*
A$2A$





M PA 2A E(c) Interco International Page 55

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 10 - Report Worksheet ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EAn Employee Phone List Report is required. Use the ReportF
P EWorksheet to create this report.F


P MEWRWFEWEWFEWPWFEWOWFEWRWFEWTWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF __Jobcost____ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of ___9__ DATE __01/05/89____F

M EREPORT NAME (8 chars) :_EMPPHONE____F

M EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : ___EMP_______F

M E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú úúúúùúú ú5úúúúù úúú6úúúùúúúú7F
M EPage Header BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EPage No. 999F
M EMM/DD/YYF

M EEMPLOYEE PHONE LIST REPORTF

M EEMPID DEPT NAME PHONEF
M E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

M EReport Intro BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E*** NONE ***F

M EGroup 1 Intro BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E*** NONE ***F

M EDetail BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E(EMPID) (DEPT) (LNAME),(FNAME) (PHONE)F

M EGroup 1 SummaryBandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E*** NONE ***F

M EReport SummaryBandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E*** NONE ***F

M EPage Footer BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E*** NONE ***FA&2A&


M PA 2A EPage 56 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 11 - Label Worksheet ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EDesign standard mailing label for EMP.DBF using LabelF
P EWorksheet.F


P MEWLWFEWAWFEWBWFEWEWFEWLWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of __2___ DATE __01/05/89____F

M ELABEL NAME (8 chars) :_EMP_________F

M EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : __EMP________F

M ELABEL SIZE: __Standard_____ NUMBER OF LABELS ACROSS __2____F

M ELABEL LAYOUT:F

M E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú4úúúúùúú ú5F

M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº ºF
M Eº (FNAME) (LNAME) ºF
M Eº (ADDRESS) ºF
M Eº (CITY), (STATE) (ZIP) ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼFA*2A*
A(2A(





M PA 2A E(c) Interco International Page 57

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 12 - Menu Worksheet ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EA menu is required to allow the user to access the systemF
P Efiles. Use the Quick Application feature of the applicationF
P Egenerator to produce a program without custom coding.F


P MEWMWFEWEWFEWNWFEWUWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Jobcost___ SYSTEMF

M EPAGE __1___ of __8___ DATE __01/05/89____F

M EMENU NAME (8 chars) :__EMP________F

M EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : ___EMP_______F

M EORDER NAME (8 chars) : ___NAME______F

M EMENU LAYOUT:F
M EBARF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF

M EPOPUPF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº *** QUICK APPLICATION **ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M Eº ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF


M EON MENU OPTION PERFORM (MENU, BATCH or DBASE PRG)F

M E______________ _________________________________F
M E_________________________________F
M E______________ _________________________________F
M E_________________________________F
M E______________ _________________________________F
M E_________________________________F
M E______________ _________________________________F
M E_________________________________F
M E______________ _________________________________F
M E_________________________________FA'2A'

M PA 2A EPage 58 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E36. Worksheets are only necessary for first-time systemF
P Edevelopers, experienced people can go directly to dBase andF
P Edesign as they go.F


P ETRUE FALSEF


P E37. When assigning items from the Items Worksheet to data files,F
P Egood common sense is an important factor to be considered.F


P ETRUE FALSEFA*2A*
A'2A'











P E(c) Interco International Page 59
PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE USING CONTROL CENTER ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ COMPARISON WITH dBASE III ASSIST ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe Control Center is what the dBase III Assistant mightF
P Ehave been. Under the Assistant there were many features of dBaseF
P Ethat were unavailable. For many it was awkward at best andF
P Edifficult at worst. The Control Center gives access to allF
P Efeatures of the system building functions of dBase IV. The use ofF
P Estandard function key assignments in each functional area willF
P Eprovide easy learning for the new users and increased speed forF
P Ethe experience ones. There was conflict in teaching circles overF
P Ethe use of Assist in training. There is no doubt that the properF
P Eway to train in dBase IV is by using the Control Center.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CATALOGS ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EA catalog is a defined assortment of dBase files. It isF
P Enormally used to describe the files required for a given system.F
P EBy using the catalog approach in the Control Center files fromF
P Emany areas can be included in each system. For example, a historyF
P Efile stored in the \DB4\HISTORY sub-directory can be includedF
P Ewith files from the \DB4\CURRENT sub-directory in a catalogF
P Ecalled ALLTRANS in the \DB4 sub-directory.FA*2A*


A(2A(





P EPage 60 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CONTEXT-SENSITIVE HELP ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EHelp is available at all levels of the dBase IV. It isF
P Eaccessed by pressing .F

P MECatalog Tools Exit 12:37:21 amF
M EdBASE IV CONTROL CENTERF
M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M EÖÄ´ HELP: Create Database Files ÃÄ·F
M Eº [Version 2.01]ÄÄÄÄÄÄ[DEBUG 12002]ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ºF
M EData º ºcationsF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͺ The steps to create a database file are: ºÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº º ºeate> ºF
M EºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ o Plan your database file first. Decide on the ºÄÄÄÄÄÄĺF
M Eº CUSTOMER º fields you want to include. (SEE Using the ºKUP ºF
M Eº EMP º Applications Generator for tips on efficient ºTOMER ºF
M Eº EMPRATE º database design.) º ºF
M Eº FUNCODE º o Define the database file structure--define fields. ºRATE ºF
M Eº JOB º o Enter your data ºCODE ºF
M Eº TIME º o Save º ºF
M Eº º ºMENU ºF
M Eº º Read through the next few screens for important ºE ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͺ tips. ºÍÍÍÍÍÍͼF
M EÇÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĶF
M EFile: º CONTENTS RELATED TOPICS PRINT ºF
M EDescription:ÓÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĽF


M EMove Highlight:FA*2A*
A'2A'







M PA 2A E(c) Interco International Page 61

PEA 2A F



P ECREATE PHASEF
P E±±±±±±±±±±±±F

P EThe create phase includes the creation of DOS paths andF
P Edirectories and the system design using dBASE IV's ControlF
P ECenter. You will find that the create phase is less complicatedF
P Eonce the first 12 steps have been accomplished.F

P ESTEP 13 - CREATE SYSTEM ENVIRONMENT AND LOAD DBASE IVF

P EdBASE IV should be loaded on your machine. Let's assume youF
P Einstall it in D:\DB4.F

P EA. Verify that the DOS path contains D:\DB4. You mayF
P Echeck this by entering SET at the DOS prompt. ThisF
P Eis normally set in the AUTOEXEC.BAT file. If theF
P Epath is not correct, use a text editor to changeF
P EAUTOEXEC.BAT.F

P EB. Create a sub-directory for your new system. AssumeF
P Eyour Customer is Ajax Industries. From the DOSF
P Eprompt create and change to a sub-directory calledF
P EAJAX then load DBASE as follows:F

P E> D:F
P E> MD \DB4\AJAXF
P E> CD \DB4\AJAXF
P E> DBASEF

P EIf you are using dBASE as originally installed theF
P EControl Center will automatically load. If yourF
P Esystem has been reconfigured, go to to DOT PROMPTF
P Eand enter ASSIST to get the Control Center.F

P EC. Press to get to the Catalog Menu andF
P Ecreate a catalog called AJAX. Press toF
P Ereturn to the Control Center.F

P ESTEP 14 - CREATE DATA FILESF

P EMove the cursor to under the Data Column and pressF
P E. You will now be able to create a data file andF
P Eassociated indexes for that file as described on your DATAF
P EFILE WORKSHEET.F

P EContinue this approach until all file structures areF
P Ecreated. Return to Control Center.FA*2A*
A(2A(


P EPage 62 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P ESTEP 15 - CREATE QUERIESF

P EMove the cursor to under the Queries Column andF
P Epress . Use your QUERY WORKSHEETS to guide you in theF
P Ecreation of your queries.F

P EContinue this approach until all queries are created. ReturnF
P Eto Control Center.F

P ESTEP 16 - CREATE SCREEN FORMSF

P EMove to the Data Column and highlight the data file to useF
P Efor your screen, then press and USE the file.F

P EMove the cursor to under the Forms Column and pressF
P E. Use your SCREEN FORM WORKSHEETS to guide you inF
P Ecreating your input screens.F

P EContinue this approach until all screens are created. ReturnF
P Eto Control Center.F

P ESTEP 17 - CREATE REPORTSF

P EMove to the Data Column and highlight the data file to use,F
P Ethen press and USE the file.F

P EMove the cursor to under the Reports Column andF
P Epress . Use your REPORT WORKSHEETS to guide you inF
P Ecreating your reports.F

P EContinue this approach until all reports are created. ReturnF
P Eto Control Center.F

P ESTEP 18 - CREATE LABELSF

P EMove to the Data Column and highlight the data file to use,F
P Ethen press and USE the file.F

P EMove the cursor to under the Labels Column andF
P Epress . Use your LABEL WORKSHEET to guide you inF
P Ecreating your labels.F

P EContinue this approach until all labels are created. ReturnF
P Eto Control Center.FA*2A*
A'2A'



P E(c) Interco International Page 63
PEA 2A F



P ESTEP 19 - CREATE FILE MENUSF

P EMove the cursor to under the Applications ColumnF
P Eand press .F

P ESelect Applications Generator.F

P EFill in the Applications Definition Form with the Menu andF
P EData File information, then press for theF
P EApplications Menu.F

P ESelect GENERATE QUICK APPLICATION and press .F

P EFill in the appropriate file names and press toF
P Egenerate application.F

P EContinue this approach until all File Menus are created areF
P Ecreated. Return to Control Center.F

P ESTEP 20 - CREATE SYSTEM MENUS AND GENERATE APPLICATIONF

P EMove the cursor to under the Applications ColumnF
P Eand press .F

P ESelect Applications Generator.F

P EFill in the Applications Definition Form about the Menu,F
P Ethen press for the Design. Use your MENUSF
P EWORKSHEET to guide you in creating your system menus.F

P EYou may create either BAR or POPUP Menus as well as BATCHF
P Efiles. The choices depend on your system design.F

P EOnce all menu designs are complete press for theF
P EApplication Menu, then select Clear Work Surfaces. SaveF
P EChanges.F

P EPress for the Generate Menu. Choose Select TemplateF
P Eand enter DOCUMENT.GEN, then select Begin Generating. TheF
P Edocumentation for your system will be produced.F

P EFinally, choose Select Template once again and enterF
P EMENU.GEN, then select Begin Generating. Your systemF
P Eapplication will be generated.FA*2A*
A'2A'



P EPage 64 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ EXAMPLE: EMPLOYEE SYSTEM ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ CREATE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 13ÃÄÄ´ 14ÃÄÄ´ 15ÃÄÄ´ 16³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ SYSTEM ³ ³ DATA ³ ³ QUERY ³ ³ SCREEN ³F
P E³ ³ SETUP ³ ³ FILES ³ ³ FILES ³ ³ FORMS ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÂÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
P E³ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ 17³ ³ 18³ ³ 19³ ³ 20³F
P E³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ REPORTS ³ ³ LABELS ³ ³ FILE ³ ³ SYSTEM ³F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ MENUS ³ ³ MENUS ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 13 - System Setup ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EA. Select or Create a sub-directory to hold the filesF
P Eto be created.F

P EB. Make sure that dBase IV is on the system path withF
P Ethe PATH command at DOS.F

P EC. Change to the sub-directory.F

P ED. Enter DBASE ASSIST.F

P EE. Press , then to use a differentF
P Ecatalog, then catalog: EMPLOYEEF

P M EdBASE IV CONTROL CENTERF

M ECATALOG: D:\DBSYS\CLASSES\BT4\UNTITLED.CATF

M EData Queries Forms Reports Labels ApplicationsF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº º º º º º ºF
M EºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼFA!2A!

M PA 2A E(c) Interco International Page 65

PEA 2A F



P EE. Press , then to use a differentF
P Ecatalog, then catalog: EMPLOYEEF

P MECatalog Tools Exit 10:00:42 amF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»CENTERF
M Eº > Use a different catalog º ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº Modify catalog name º\BT4\UNTITLED.CAº CATALOG ºF
M Eº Edit description of catalog º ºÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͺF
M EºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺorts Labelº ºF
M Eº Add file to catalog ºÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍͺ UNTITLED.CAT º»F
M Eº Remove highlighted file from catalog ºeate> º M Eº Change description of highlighted file ºÄÄÄÄÄÄĺÄÄÄÄÄÄÄĺ ººF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº º º º º º ºF
M Eº ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ º ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍͳ ³ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF
M E³ ³F
M EFile: ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
M EDescription: Press ENTER on to create a new fileFA*2A*


A'2A'







M PA 2A EPage 66 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 14 - Create Data File ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P MELayout Organize Append Go To Exit 9:47:53 pmF

M EÚÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄ¿ Bytes remaining: 3826F
M E³ Num ³ Field Name ³ Field Type ³ Width ³ Dec ³ Index ³F
M EÆÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍ͵F
M E³ 1 ³ EMPID ³ Character ³ 5 ³ ³ Y ³F
M E³ 2 ³ DEPT ³ Character ³ 4 ³ ³ Y ³F
M E³ 3 ³ LNAME ³ Character ³ 25 ³ ³ Y ³F
M E³ 4 ³ FNAME ³ Character ³ 20 ³ ³ N ³F
M E³ 5 ³ ADDRESS ³ Character ³ 25 ³ ³ N ³F
M E³ 6 ³ CITY ³ Character ³ 25 ³ ³ N ³F
M E³ 7 ³ STATE ³ Character ³ 2 ³ ³ N ³F
M E³ 8 ³ ZIP ³ Character ³ 10 ³ ³ Y ³F
M E³ 9 ³ EMPDATE ³ Date ³ 8 ³ ³ Y ³F
M E³ 10 ³ ACTIVE ³ Logical ³ 1 ³ ³ N ³F
M E³ 11 ³ COMMENTS ³ Memo ³ 10 ³ ³ N ³F
M E³ 12 ³ SKILLS ³ Character ³ 25 ³ ³ N ³F
M E³ 13 ³ PHONE ³ Character ³ 14 ³ ³ N ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÀÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÙF
M EDatabaseºD:\...classes\bt4\EMP ºField 1/13 º ºF
M EEnter the field name. Insert/Delete field:Ctrl-N/Ctrl-UFA'2A'









M PA 2A E(c) Interco International Page 67

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 15 - Create Query ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MELayout Fields Condition Update Exit 9:56:01 pmF
M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³Emp.dbf ³ EMPID ³ DEPT ³ LNAME ³F
M EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍF
M E³ ³='PROG' ³ Asc1 ³F












M EÖViewÄÄÄÄÄÄÄÄÒÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M EºEMPPROG ºEmp-> ³Emp-> ³Emp-> ³Emp-> ³F
M Eº ºEMPID ³DEPT ³LNAME ³FNAME ³F
M EÓÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÐÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF

M EQuery ºD:\...bt4\EMPPROG ºField 2/13 º ºF
M EPrev/Next field:Shift-Tab/Tab Data:F2 Pick:Shift-F1 Prev/Next skel:F3/F4FA*2A*








M PA 2A EPage 68 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 16 - Create Screen Form ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MELayout Fields Words Go To Exit 9:49:45 pmF
M E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú úúúúùúú ú5úúúúù úúú6úúú ùúúúú7ú úúùúúú]F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E°°ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°EMPLOYEE INFORMATION FORM°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°ID Number AA999 Dept XXXX°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°First Name XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°Last XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°Address XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°City XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°State XX Zip 99999 9999°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°Phone°°°°°°(999) 999-9999°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°Employment Date MM/DD/YY°°Active Y°°Skills XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³°F
M E°°³°°°Comments°ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°³xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx³°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°³xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx³°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°³xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx³°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°³xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx³°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°³xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx³°³°F
M E°°³°°°°°°°°°°°°ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ°³°F
M EForm ºD:\...classes\bt4\EMP ºRow:0 Col:0 ºFile:Emp º InsF
M EAdd field:F5 Select:F6 Move:F7 Copy:F8 Size:Shift-F7FA*2A*








M PA 2A E(c) Interco International Page 69

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 17 - Create Report ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MELayout Fields Bands Words Go To Print Exit 9:51:35 pmF
M E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú úúúúùúú ú5úúúúù úúú6úúú ùúúúú7ú úúùúúúúF
M EPage Header BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EPage No.°999°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EMM/DD/YY°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°EMPLOYEE PHONE LIST REPORT°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EEMPID DEPT NAME°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°PHONE°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±°°°°°°°°°F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EReport Intro BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M EDetail BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°XXXXX°°°XXXX°°°°°°XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°°°XXXXXXXXXXXXXX°°°°°°°°°°°°°°F
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EReport Summary BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M EPage Footer BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
M E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F
M EÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF


M EReport ºD:\...bt4\EMPPHONE ºBand 1/5 ºFile:Emp ºF
M EAdd field:F5 Select:F6 Move:F7 Copy:F8 Size:Shift-F7F


M PEÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 18 - Create Label ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MELayout Dimensions Fields Words Go To Print Exit 9:52:49 pmF






M E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú ú]F
M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX°°³F
M E³XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX°°°°°°°°°°³F
M E³XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XX XXXXX³F
M E³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³F
M E³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°³F
M EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF



M ELabel ºD:\...classes\bt4\EMP ºLine:0 Col:0 ºFile:Emp º InsF
M EAdd field:F5 Select:F6 Move:F7 Copy:F8 Size:Shift-F7FA2A

M PA 2A EPage 70 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 18 - Create File Menu ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P ETo create a file menu use the Quick Application method underF
P EApplications.F

P EA. Select under Applications, thenF
P EApplications Generator.F

P EB. Fill in Application Definition Form.F

P EC. Press for Application Menu and SelectF
P EQUICK APPLICATION and fill in the form.F

P ED. Answer Y when prompted to generate QUICKF
P EAPPLICATION. dBase will write a program for theF
P EEmployee File Manager.F

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P MECatalog Tools Exit 10:19:59 pmF
M EdBASE IV CONTROL CENTERF

M ECATALOG: D:\DBSYS\CLASSES\BT4\EMPLOYEE.CATF

M EData Queries Forms Reports Labels ApplicationsF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº º º º º º ºF
M EºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»ÄÄÄÄÄÄÄĺF
M Eº EMP º º ºF
M Eº º dBASE program > Applications Generator º ºF
M Eº º º ºF
M Eº º You may create a dBASE program, or an application with º ºF
M Eº º the Applications Generator. Press ENTER to select or º ºF
M Eº º ESC to cancel. º ºF
M Eº º º ºF
M Eº ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF

M EFile: New fileF
M EDescription: Press ENTER on to create a new fileFA*2A*




M PA 2A E(c) Interco International Page 71

PEA 2A F



P EB. Fill in Application Definition Form.F

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P MEDesign Application Generate Preset Exit 11:35:34 amF





M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº Application Definition ºF
M Eº ºF
M Eº Application name: EMP ºF
M Eº Description: Employee File Manager ºF
M Eº Main menu type: BAR ºF
M Eº Main menu name: ºF
M Eº Database/view: EMP ºF
M Eº Set INDEX to: EMP ºF
M Eº ORDER: NAME ºF
M Eº ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF




M EApp º º º ºF
M EAccept: Ctrl-End Cancel: EscFA*2A*








M PA 2A EPage 72 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EC. Press for Application Menu and SelectF
P EQUICK APPLICATION and fill in the form.F

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P MEDesign > Application Generate Preset Exit 11:37:19 amF
M E0 ù ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» ù ù ù ù ùF
M E1 º Name and describe ºF
M E2 ù º Assign main menu º ù ù ù ù ùF
M E3 º Display sign-on banner ºF
M E4 ù º Edit program header comments º ù ù ù ù ùF
M E5 º Modify application environment ºÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M E6 ù º > Generate quick application º ºù ùF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº ºF
M Eº Database file: EMP Screen format file: EMP ºF
M Eº Report format file: EMPPHONE Label format file: EMP ºF
M Eº ºF
M Eº Set INDEX to: EMP ºF
M Eº ORDER: NAME ºF
M Eº ºF
M Eº Application author: This is an APPLICATION OBJECT. ºF
M Eº Application menu heading: ºF

M Eº ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF
M E19F
M E20ùùù+ùùùù1ùùùù+ùùùù2ùùùù+ùùùù3ùùùù+ùùùù4ùùùù+ùùùù5ùùùù+ùùùù6ùùùù+ùùùù7ùùùù+ùùùùF
M EApp ºD:\...classes\bt4\EMP1 º ºFile:EMP ºF

M EAccept: Ctrl-End Cancel: EscFA*2A*
A'2A'







M PA 2A E(c) Interco International Page 73

PEA 2A F



P ED. Answer Y when prompted to generate QUICKF
P EAPPLICATION. dBase will write a program for theF
P EEmployee File Manager.F

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P MEDesign > Application Generate Preset Exit 11:38:14 amF
M E0 ù ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» ù ù ù ù ùF
M E1 º Name and describe ºF
M E2 ù º Assign main menu º ù ù ù ù ùF
M E3 º Display sign-on banner ºF
M E4 ù º Edit program header comments º ù ù ù ù ùF
M E5 º Modify application environment ºÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M E6 ù º > Generate quick application º ºù ùF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº ºF
M Eº Database file: EMP Screen format file: EMP ºF
M Eº Report format file: EMPPHONE Label format file: EMP ºF
M Eº ºF
M Eº Set INDEX to: EMP ºF
M Eº ORDER: NAME ºF
M Eº ºF
M Eº ApplÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» ºF
M Eº Applº Select YES to generate the quick application; select NO to cancel. º ºF
M Eº º º ºF
M EÈÍÍÍÍͺ Yes No ºÍͼF
M E19 ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF
M E20ùùù+ùùùù1ùùùù+ùùùù2ùùùù+ùùùù3ùùùù+ùùùù4ùùùù+ùùùù5ùùùù+ùùùù6ùùùù+ùùùù7ùùùù+ùùùùF
M EApp ºD:\...classes\bt4\EMP1 º ºFile:EMP ºF
M EPosition: Select: ÄÙ Exit: EscFA*2A*
A'2A'







M PA 2A EPage 74 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EPARTIAL GENERATED PROGRAMF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P ME********************************************************************************F
M E* Program......: D:EMPF
M E* Author.......: Bruce TroutmanF
M E* Date.........: 10-06-88F
M E* Notice.......: (c) Interco International, Ltd.F
M E* dBASE Ver....: dBase IVF
M E* Generated by.: APGEN version 0.96F
M E* Description..: Employee File ManagerF

M E* Notes........:F
M E********************************************************************************F

M ESET CONSOLE OFFF
M EIF TYPE("gn_apgen") = "U" && We were not called from another APGEN programF
M ECLEAR ALLF
M ECLEAR WINDOWF
M ECLOSE ALLF
M Egn_apgen = 1F
M EELSEF
M Egn_apgen = gn_apgen + 1F
M EPRIVATE gc_bell, gc_carry, gc_clock, gc_century, gc_confirm, gc_deli,;F
M Egc_escape, gc_instruc, gc_safety, gc_status, gc_score, gc_talkF
M EENDIFF

M E*-- Window for pause message box (ON ERROR)F
M EDEFINE WINDOW Pause FROM 15,00 TO 19,79 DOUBLEF
M EON ERROR DO PAUSE WITH "Error occurred on line "+LTRIM(STR(LINE())) +" of procedure "+Program()F

M E*-- Store initial SETs to variablesF

M PEÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 20 - Create System Menu ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P ENo system menus are required for the Employee system. SystemF
P EMenus will be covered later in this course.FA%2A%





P E(c) Interco International Page 75
PEA 2A F



P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E38. The Control Center in dBase IV is only a modified version ofF
P Ethe Assistant from earlier versions of dBase and as such isF
P Enot of much use for creating database systems.F


P ETRUE FALSEF


P E39. To center text use the _________ menu.F


P ELAYOUT FIELDS WORDS GOTOF


P E40. To access context sensitive help at any point of databaseF
P Edesign press the .F


P ETRUE FALSEF


P E41. To generate a quick report pressF


P E F


P E42. The DATA key isF


P E F


P E43. To modify a file from the Control Center press .F


P ETRUE FALSEF


P E44. To create an Application you must assign a database fileF
P Ename.F


P ETRUE FALSEFA*2A*
A 2A


P EPage 76 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EUSE PHASEF
P E±±±±±±±±±F

P EThe use phase allows the Customer to test your design andF
P Egive feed back on necessary modifications. It is the time toF
P Etrain the staff on the system's usage.F

P ESTEP 21 - TEST THE APPLICATION AND WRITE USER INSTRUCTIONSF

P EPut the system through its paces. If revisions are needed,F
P Emake the changes in the Control Center, and regenerate.F

P ECreate a User Guide for your system. Include screen imagesF
P Ealong with text. This will be you teaching tool for theF
P ECustomer's staff.F

P ESTEP 22 - INSTALL ON CUSTOMER'S COMPUTERF

P ECreate path and directories as mentioned in Step 13 above.F
P EIf the customer owns DBASE IV, it should be in the sameF
P Edirectory as on your machine. If you are using theF
P EProfessional Compiler or Runtime, you may wish to put yourF
P Eapplication files and data files together in one directory.F

P ECrank the system up. It should work in the same manner as itF
P Edid on your machine. If not, correct the problem.F

P ESTEP 23 - TRAIN CUSTOMER'S STAFFF

P EUsing the User Guide created in Step 21 above train theF
P Estaff in all aspects of the system. Go through each menuF
P Echoice. Be sensitive to their fears and concerns about a newF
P Esystem.F

P ESTEP 24 - IMPLEMENT SYSTEMF

P EHave the Customer begin use of the system. As data isF
P Eentered verify the accuracy of the reports and labels.FA*2A*
A&2A&





P E(c) Interco International Page 77
PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ EXAMPLE: EMPLOYEE SYSTEM ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ USE ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 21ÃÄÄ´ 22ÃÄÄ´ 23ÃÄÄ´ 24³F
P EÀÄÄÄÂÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ ³ TEST ³ ³ INSTALL ³ ³ TRAIN ³ ³IMPLEMENT³F
P E³ ³ SYSTEM ³ ³ ³ ³ STAFF ³ ³ SYSTEM ³F
P E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P EThe Use Phase requires the installation of the created filesF
P Eon the users system. A user manual should be written. Once dataF
P Eis entered the retrieval reports and labels can be tested.F

P EThe user's manual should contain step by step instructionsF
P Eexplaining how the system is used. The basic information can beF
P Econtained in the Help Screens that you can design for yourF
P Esystem. You should include printed screens, so that the userF
P Eknows what to expect on the screen when an option is chosen.F
P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 21 - Test System ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MEÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M EºTue. 10/04/88 EMPLOYEE MAIN MENU 10:01:25 pmºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF



M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº Add Information ºF
M Eº Change Information ºF
M Eº Browse Information ºF
M Eº Discard Marked Records ºF
M Eº Print Report ºF
M Eº Mailing Labels ºF
M Eº Reindex Database ºF
M Eº Exit From Emp ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF





M EºD:\...classes\bt4\EMP ºRec 1/18 ºFile º ºFA"2A"


M PA 2A EPage 78 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ADD INFORMATION ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MERecords Go To Exit 11:55:58 pmF
M EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
M Eº EMPLOYEE INFORMATION FORM ºF
M Eº ºF
M Eº ID Number Dept ºF
M Eº ºF
M Eº First Name Last ºF
M Eº Address ºF
M Eº City State Zip ºF
M Eº Phone ( ) - ºF
M Eº ºF
M Eº Employment Date / / Active N Skills ºF
M Eº ºF
M Eº Comments ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» ºF
M Eº º º ºF
M Eº º º ºF
M Eº º º ºF
M Eº º º ºF
M Eº º º ºF
M Eº ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ºF
M EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF

M EEdit ºD:\...classes\bt4\EMP ºRec 19/19 ºFile º ºFA'2A'









M PA 2A E(c) Interco International Page 79

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ CHANGE INFORMATION ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MERecords Go To Exit 11:13:55 pmF
M EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³ EMPLOYEE INFORMATION FORM ³F
M E³ ³F
M E³ ID Number BA100 Dept PROG ³F
M E³ ³F
M E³ First Name Kevin Last Barry ³F
M E³ Address 123 Heavenly View ³F
M E³ City Nome State AL Zip 04563 ³F
M E³ Phone (509) 654-3218 ³F
M E³ ³F
M E³ Employment Date 05/20/74 Active N Skills PR ³F
M E³ ³F
M E³ Comments ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³F
M E³ ³GRADUATE: GEORGIA TECH 1975 ³ ³F
M E³ ³COMPUTER TRAINING: DATA COMMUNICATIONS ³ ³F
M E³ ³ PASCAL ³ ³F
M E³ ³ LOTUS ³ ³F
M E³ ³ ³ ³F
M E³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³F
M EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

M EEdit ºD:\...classes\bt4\EMP ºRec 7/18 ºFile º ºFA'2A'









M PA 2A EPage 80 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ BROWSE INFORMATION ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MERecords Fields Go To Exit 11:09:44 pmF
M EÚÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³EMPID³DEPT³LNAME ³FNAME ³ADDRESS ³F
M EÆÍÍÍÍÍØÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͵F
M E³TR100³MIS ³Bruce ³Charles ³1170 Weldstone Court³F
M E³MA100³WORD³Marie ³Lisa ³2406 Hibiscus Lane ³F
M E³MI100³CORP³Middleton ³Sally ³1234 East Side Parkw³F
M E³CO100³PROG³Cognac ³Kael ³4536 Ocean View ³F
M E³LA100³CORP³Lacroux ³Jean ³123 Mountain Drive ³F
M E³TR200³MIS ³Troutman ³George ³1212 Easy Street ³F
M E³BA100³PROG³Barry ³Kevin ³123 Heavenly View ³F
M E³BR100³WORD³Bryan ³Christopher ³1123 Main Street ³F
M E³JO100³PROG³Jonah ³Allison ³4289 West Wesley Roa³F
M E³KA100³PROG³Kathleenovitch ³Holly ³1234 South Cobb Driv³F
M E³BO100³PROG³Bonnacker ³Jeff ³567 Shadowlawn Way ³F
M E³BR200³PROG³Brooks ³Stuart ³234 Riverside Way ³F
M E³RA100³PROG³Randall ³Joseph ³234 Destin Way ³F
M E³BR300³PROG³Bruce ³Robert ³3232 Satellite Lane ³F
M E³CO200³CORP³Connors ³Bonnie ³234 South High Stree³F
M E³LA200³PROG³Lacroux ³Blaise ³23 141st Street ³F
M E³ZO100³CORP³Zoellner ³Leigh ³123 Northwest Passag³F
M EÀÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
M EBrowse ºD:\...classes\bt4\EMP ºRec 1/18 ºFile º ºFA'2A'









M PA 2A E(c) Interco International Page 81

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ RETRIEVAL PROG DEPARTMENT ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P MERecords Fields Go To Exit 11:15:54 pmF
M EÚÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
M E³EMPID³DEPT³LNAME ³FNAME ³ADDRESS ³F
M EÆÍÍÍÍÍØÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͵F
M E³CO100³PROG³Cognac ³Kael ³4536 Ocean View ³F
M E³BA100³PROG³Barry ³Kevin ³123 Heavenly View ³F
M E³JO100³PROG³Jonah ³Allison ³4289 West Wesley Roa³F
M E³KA100³PROG³Kathleenovitch ³Holly ³1234 South Cobb Driv³F
M E³BO100³PROG³Bonnacker ³Jeff ³567 Shadowlawn Way ³F
M E³BR200³PROG³Brooks ³Stuart ³234 Riverside Way ³F
M E³RA100³PROG³Randall ³Joseph ³234 Destin Way ³F
M E³BR300³PROG³Bruce ³Robert ³3232 Satellite Lane ³F
M E³LA200³PROG³Lacroux ³Blaise ³23 141st Street ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M E³ ³ ³ ³ ³ ³F
M EÀÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF
M EBrowse ºD:\...bt4\EMPPROG ºRec 4/18 ºView º ºFA'2A'









M PA 2A EPage 82 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ EMPLOYEE PHONE REPORT ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF



P MEPage No. 1F
M E10/04/88F

M EEMPLOYEE PHONE LIST REPORTF

M EEMPID DEPT NAME PHONEF
M E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

M ETR100 MIS Bruce, Charles (404) 392-0184F

M EMA100 WORD Marie, Lisa (813) 463-4505F

M EMI100 CORP Middleton, Sally (212) 678-9090F

M ECO100 PROG Cognac, Kael (408) 654-3210F

M ELA100 CORP Lacroux, Jean (516) 784-0098F

M ETR200 MIS Troutman, George (703) 525-1717F

M EBA100 PROG Barry, Kevin (509) 654-3218F

M EBR100 WORD Bryan, Christopher (512) 335-0474F

M EJO100 PROG Jonah, Allison (405) 453-2267F

M EKA100 PROG Kathleenovitch, Holly (213) 678-5432F

M EBO100 PROG Bonnacker, Jeff (406) 734-5213F

M EBR200 PROG Brooks, Stuart (712) 567-8432F

M ERA100 PROG Randall, Joseph (512) 978-0007F

M EBR300 PROG Bruce, Robert (402) 324-7896F

M ECO200 CORP Connors, Bonnie (905) 647-8900F

M ELA200 PROG Lacroux, Blaise (607) 843-1267F

M EZO100 CORP Zoellner, Leigh (703) 345-1212F

M ERI100 MIS Ridley, Nell (912) 678-3456FA*2A*
A 2A


M PA 2A E(c) Interco International Page 83

PEA 2A F



P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ EMPLOYEE LABELS ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P MECharles Bruce Lisa MarieF
M E1170 Weldstone Court 2406 Hibiscus LaneF
M EAtlanta, GA 30350 Fort Myers Beach, FL 33931F



M ESally Middleton Kael CognacF
M E1234 East Side Parkway 4536 Ocean ViewF
M EBaltimore, MD 23456 Virginia Beach, VA 38912F



M EJean Lacroux George TroutmanF
M E123 Mountain Drive 1212 Easy StreetF
M EBoulder, CO 34109 Arlington, VA 22234F



M EKevin Barry Christopher BryanF
M E123 Heavenly View 1123 Main StreetF
M ENome, AL 04563 Holy Oak, KS 78965F


M EAllison Jonah Holly KathleenovitchF
M E4289 West Wesley Road 1234 South Cobb DriveF
M EBirmingham, AL 45367 Marietta, GA 30335F



M EJeff Bonnacker Stuart BrooksF
M E567 Shadowlawn Way 234 Riverside WayF
M EEast Rutherford, NJ 67895 Gainesville, GA 30024F



M EJoseph Randall Robert BruceF
M E234 Destin Way 3232 Satellite LaneF
M EDestin, FL 33897 Trenton, NJ 09876F



M EBonnie Connors Blaise LacrouxF
M E234 South High Street 23 141st StreetF
M EAlbany, NY 23456 New York, NY 23456F


M ELeigh Zoellner Nell RidleyF
M E123 Northwest Passage 4785 Elm StreetF
M EButte, MT 34567 Oskosh, WI 67543FA2A


M PA 2A EPage 84 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 22 - Install ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EInstallation on the Customer's equipment is aF
P Erepetition of the installation on your equipment. Once the systemF
P Eis loaded test it for proper functioning in the new environment.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 23 - Train Staff ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EThe Customer's staff should be trained using the manualF
P Ecreated in Step 21. Allow approximately 2 hours for each functionF
P Ei.e. ADD, CHANGE, BROWSE, DELETE, REPORTS, LABELS, QUERIES,F
P EMENUS.F
P ETraining should be done in two stages: Initial and Follow-Up. TheF
P Eallocated time should be divided equally between these twoF
P Estages.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 24 - Implement System ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P EOnce you are confident that the system is ready forF
P Edaily use begin its use. Monitor any problems with both dataF
P Eentry and retrieval functions and make adjustments in Step 25F
P Ebelow.FA'2A'









P E(c) Interco International Page 85
PEA 2A F



P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E45. One purpose of the Use Phase is to test the system justF
P Ecreated to identify logical errors.F


P ETRUE FALSEF


P E46. If errors are found during the Use Phase, they should beF
P Ecorrected by returning to the Control Center and making theF

P Enecessary changes.F


P ETRUE FALSEF


P E47. When training the customer's staff, every attempt should beF
P Emade to make them feel comfortable with the computer inF
P Egeneral and your system in specific.F


P ETRUE FALSEF


P E48. It is important that your system documentation includeF
P Epicture of the actual screens that the user will be seeingF
P Eon the computer screen.F


P ETRUE FALSEFA*2A*

A'2A'





P EPage 86 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EMODIFY PHASEF
P E±±±±±±±±±±±±F

P EThere will always be some tuneup required for your system.F
P EThe modify phase requires the define, design and create activityF
P Ethat you have just completed. If modifications by the CustomersF
P Ego beyond the original system scope, negotiate additional feesF
P Efor these changes.F

P ESTEP 25 - MAKE CHANGESF

P EThe initial design may require changes. Define the changesF
P Eto be made. Design using the worksheets. Create the changesF
P Eusing the Control Center. Test them. Finally, install themF
P Eon the Customer's equipment.F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ EXAMPLE: EMPLOYEE SYSTEM ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EÚÄÄÄÁÄÄÄÄ¿F
P E³ MODIFY ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ PHASE ÃÄÄÄ´ 25³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´F
P E³ MAKE ³F
P E³ CHANGES ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ STEP 25 - Make Changes ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF

P ETo make adjustments:F

P EA. Modify or create new worksheets.F

P EB. Return to dBase Control Center.F

P EC. Find the item to be changed.F

P ED. Press and make changes.F

P EE. Save and Test Results.F

P EF. Install on Customer's Equipment.FA*2A*
A 2A


P E(c) Interco International Page 87
PEA 2A F



P EREVIEW QUESTIONSF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F


P E49. Systems are seldom modified after the original system designF
P Eis accepted.F


P ETRUE FALSEF


P E50. Major modifications are more easily accomplished when theF
P Esystem components have been built using the Control Center.F


P ETRUE FALSEFA*2A*
A(2A(











P EPage 88 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ COURSE SUMMARY ³F
P EÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙF


P EThis completes the presentation of DESIGNING DATABASES WITHF
P EDBASE IV. At this point you should feel comfortable with theF
P Esteps required to create single file systems using the worksheetsF
P Eand the dBase IV Control Center. Both managers and users shouldF
P Erecognize that this course is designed to provide the foundationF
P Efor excellence in database design and implementation. To build onF
P Ethis foundation requires practice. In the beginning there will beF
P Ea degree of frustration because of the newness of the conceptsF
P Eand the operation of dBase itself. Experience has taught theF
P Ecourse designers that the principles developed in this course canF
P Ebe mastered in under a month, if enough practice is attempted.F

P EThe next course in this series is ADVANCED DATABASE DESIGNF
P EWITH DBASE IV. Its purpose is to further educate systemsF
P Edesigners in the design and implementation of the advancedF
P Efeatures of dBase IV including working with multiple files, SQL,F
P Eadvanced uses of the Application Generator and explanation of theF
P Enew commands and functions available for use within programs. AF
P Estudent should have a good understanding of the worksheet conceptF
P Efrom this course and be able to produce working single fileF
P Esystems before undertaking the advanced course.FA*2A*

A&2A&








P E(c) Interco International Page 89
PEA 2A F



P ECOURSE EXERCISESF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EYour instructor may select from the exercises below or mayF
P Echoose other examples that will give you practice in the useF
P Eof the features of dBase IV. You should use the blankF
P Eworksheets that are found at the end of this manual toF
P Edesign the system.F

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F

P EEXERCISE 1F

P ECreate a Personal Checkbook System using the Items WorksheetF
P Ebelow. Design and create a data file, screen form and aF
P Ereport for checks and a report for deposits. Enter 5F
P Edeposits and 10 checks and produce the reports.F

P MEWIWFEWTWFEWEWFEWMWFEWSWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Chekbook___ SYSTEMF

M EPAGE ___1__ of ___1__ DATE _____________F

M EITEM DESCRIPTION SOURCE FIELD NAMEF
M EINPUT/REPORT NAMEF

M EDate of Transaction_________________ Check/Deposit_______ __________F
M EType of Transaction_(_C or D )______ Check/Deposit_______ __________F
M EName of Payee or Source of Deposit__ Check/Deposit_______ __________F
M EAmount of Check or Deposit__________ Check/Deposit_______ __________F
M EDescription ________________________ Check/Deposit_______ __________F


M PEÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍF

P EEXERCISE 2F

P ECreate an Office Inventory System using the Items WorksheetF
P Ebelow. Design and create a data file, screen form and aF
P Ereport. Enter 10 items and produce the report.F

P MEWIWFEWTWFEWEWFEWMWFEWSWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
M EPART OF ___Inventor___ SYSTEMF

M EPAGE ___1__ of ___1__ DATE _____________F

M EITEM DESCRIPTION SOURCE FIELD NAMEF
M EINPUT/REPORT NAMEF

M EName of Item________________________ ____________________ __________F
M ESerial Number_______________________ ____________________ __________F
M EModel Number________________________ ____________________ __________F
M EQuantity ___________________________ ____________________ __________FA'2A'

M PA 2A EPage 90 (c) Interco International

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EdBASE IV FUNCTION KEYSF


P EF1 HELPF

P EF2 DATAF

P EF3 PREVIOUSF

P EF4 NEXTF

P EF5 FIELDF

P EF6 EXTEND SELECTF

P EF7 MOVEF

P EF8 COPYF

P EF9 ZOOMF

P EF10 MENUSF

P ESHIFT F1 PICKF

P ESHIFT F2 DESIGNF

P ESHIFT F3 FIND PREVIOUSF

P ESHIFT F4 FIND NEXTF

P ESHIFT F5 FINDF

P ESHIFT F6 REPLACEF

P ESHIFT F7 SIZEF

P ESHIFT F8 DITTOF

P ESHIFT F9 QUICK REPORTF

P ESHIFT F10 MACROSFA%2A%





P E(c) Interco International Page 91
PEA 2A F



P EdBASE IV FILE EXTENSIONSF

P EFile extensions are the three letters following the periodF
P Ein the file name. dBASE assigns the following extensions:F

P E.BAR Horizontal Bar MenuF
P E.BCH Batch FileF
P E.BIN Binary FileF
P E.CAT Catalog FileF
P E.COD Template Source FileF
P E.CPT Encrypted Memo FileF
P E.CRP Password Information FileF
P E.DBF Database FileF
P E.DBT Memo Variable FileF
P E.DOC Documentation FileF
P E.KEY Macro Key FileF
P E.LOG Transaction Log FileF
P E.MEM Memory Variable FileF
P E.MDX Index FileF
P E.NDX Index File dBase IIIF
P E.POP Pop-up MenuF
P E.PR2 Printer Definition FileF
P E.PRF Print Form FileF
P E.PRT Printer Output FileF
P E.VUE View File dBase IIIF
P E.WIN Window FileF


P EDESIGN CODE COMPILEDF
P E---- ---- ----F
P E.APP .PRG .DBO Application FileF
P E.PRG .DBO Program FileF
P E.PRS .DBO SQL Program FileF
P E.FRM .FRG .FRO Report Form FileF
P E.LBL .LBG .LBO Report Form FileF
P E.QBE .QBO Query FileF
P E.SCR .FMT .FMO Screen FileF
P E.UPD .UPO Update FileFA*2A*
A&2A&





P EPage 92 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P EJOB COST SYSTEM FILE STRUCTURESF

P EStructure for database: D:\DBSYS\CLASSES\BT4\CUSTOMER.DBFF
P ENumber of data records: 6F
P EDate of last update : 10/06/88F
P EField Field Name Type Width Dec IndexF
P E1 CUSTCODE Character 10 YF
P E2 CUSTNAME Character 25 YF
P E3 ADDRESS Character 25 NF
P E4 CITY Character 25 NF
P E5 STATE Character 2 NF
P E6 ZIP Character 5 NF
P E7 REMARKS Memo 10 NF
P E8 PHONE Character 14 NF
P E9 CONTACT Character 40 NF
P E** Total ** 157F



P EStructure for database: D:\DBSYS\CLASSES\BT4\EMP.DBFF
P ENumber of data records: 18F
P EDate of last update : 10/13/88F
P EField Field Name Type Width Dec IndexF
P E1 EMPID Character 5 YF
P E2 DEPT Character 4 YF
P E3 LNAME Character 25 YF
P E4 FNAME Character 20 NF
P E5 ADDRESS Character 25 NF
P E6 CITY Character 25 NF
P E7 STATE Character 2 NF
P E8 ZIP Character 10 YF
P E9 EMPDATE Date 8 YF
P E10 ACTIVE Logical 1 NF
P E11 COMMENTS Memo 10 NF
P E12 SKILLS Character 25 NF
P E13 PHONE Character 14 NF
P E** Total ** 175F




P EStructure for database: D:\DBSYS\CLASSES\BT4\EMPRATE.DBFF
P ENumber of data records: 18F
P EDate of last update : 10/06/88F
P EField Field Name Type Width Dec IndexF
P E1 EMPID Character 5 YF
P E2 RATE Numeric 6 2 NF
P E3 RATEDATE Date 8 NF
P E** Total ** 20FA*2A*
A 2A


P E(c) Interco International Page 93
PEA 2A F



P EStructure for database: D:\DBSYS\CLASSES\BT4\FUNCODE.DBFF
P ENumber of data records: 5F
P EDate of last update : 10/14/88F
P EField Field Name Type Width Dec IndexF
P E1 FUNCODE Character 6 YF
P E2 FUNDESC Character 35 YF
P E** Total ** 42F




P EStructure for database: D:\DBSYS\CLASSES\BT4\JOB.DBFF
P ENumber of data records: 7F
P EDate of last update : 10/11/88F
P EField Field Name Type Width Dec IndexF
P E1 JOBID Character 5 YF
P E2 JOBDESC Character 50 YF
P E3 CUSTCODE Character 10 YF
P E4 COMPLETED Logical 1 NF
P E5 INVOICED Logical 1 NF
P E6 BIDPRICE Numeric 10 2 NF
P E7 STARTDATE Date 8 YF
P E8 COMPDATE Date 8 NF
P E9 PAID Logical 1 NF
P E** Total ** 95F




P EStructure for database: D:\DBSYS\CLASSES\BT4\TIME.DBFF
P ENumber of data records: 80F
P EDate of last update : 10/14/88F
P EField Field Name Type Width Dec IndexF
P E1 DATE Date 8 NF
P E2 EMPID Character 5 YF
P E3 JOBID Character 5 YF
P E4 HOURS Numeric 6 2 NF
P E5 FUNCODE Character 6 YF
P E** Total ** 31FA*2A*
A$2A$





P EPage 94 (c) Interco International
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWIWFEWTWFEWEWFEWMWFEWSWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P EITEM DESCRIPTION SOURCE FIELD NAMEF
P EINPUT/REPORT NAMEF

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F


P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________

PEA 2A F



P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWDWFEWAWFEWTWFEWAWF EWFWFEWIWFEWLWFEWEWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P EFILE NAME (8 chars) : _____________F

P EFILE DESCRIPTION : ___________________________________________F
P E___________________________________________F
P E___________________________________________F
P E___________________________________________F

P EORDERING (Indexes) : NAME (8 chars) KEY FIELDSF
P E_____________ ___________________________F
P E_____________ ___________________________F
P E_____________ ___________________________F
P E_____________ ___________________________F

P EFIELD NAME DESCRIPTION TYPE WIDTH DEC VALIDATION INFOF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F

P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F

P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F

P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWQWFEWUWFEWEWFEWRWFEWYWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P EQUERY NAME (8 chars) :_____________F


P EFILENAME: FIELDS:F
P ELINK1 LINK2 LINK3 COND COND ORDER ORDERF
P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³Calculated ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³Include ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³Include ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³

PEA 2A F



P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWSWFEWCWFEWRWFEWEWFEWEWFEWNWF EWFWFEWOWFEWRWFEWMWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P ESCREEN NAME (8 chars) :_____________F

P EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : _____________F

P EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWRWFEWEWFEWPWFEWOWFEWRWFEWTWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P EREPORT NAME (8 chars) :_____________F

P EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : _____________F

P E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú úúúúùúú ú5úúúúù úúú6úúúùúúúú7F
P EPage Header BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F



P EReport Intro BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F




P EGroup 1 Intro BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F




P EDetail BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F






P EGroup 1 SummaryBandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F




P EReport SummaryBandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F




P EPage Footer BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

PEA 2A F



P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWLWFEWAWFEWBWFEWEWFEWLWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P ELABEL NAME (8 chars) :_____________F

P EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : _____________F

P ELABEL SIZE: _______________ NUMBER OF LABELS ACROSS _______F

P ELABEL LAYOUT:F

P E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú4úúúúùúú ú5F

P EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWMWFEWEWFEWNWFEWUWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P EMENU NAME (8 chars) :_____________F

P EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : _____________F

P EORDER NAME (8 chars) : _____________F

P EMENU LAYOUT:F
P EBARF
P EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
P Eº ºF
P EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF

P EPOPUPF
P EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF


P EON MENU OPTION PERFORM (MENU, BATCH or DBASE PRG)F

P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________

PEA 2A F



P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWIWFEWTWFEWEWFEWMWFEWSWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P EITEM DESCRIPTION SOURCE FIELD NAMEF
P EINPUT/REPORT NAMEF

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________F

P E____________________________________ ____________________ __________

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWDWFEWAWFEWTWFEWAWF EWFWFEWIWFEWLWFEWEWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P EFILE NAME (8 chars) : _____________F

P EFILE DESCRIPTION : ___________________________________________F
P E___________________________________________F
P E___________________________________________F
P E___________________________________________F

P EORDERING (Indexes) : NAME (8 chars) KEY FIELDSF
P E_____________ ___________________________F
P E_____________ ___________________________F
P E_____________ ___________________________F
P E_____________ ___________________________F

P EFIELD NAME DESCRIPTION TYPE WIDTH DEC VALIDATION INFOF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F

P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F

P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F

P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______F
P E___________ __________________ __ ____ __ ______________________F
P E__________________ Pict________Func______

PEA 2A F



P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWQWFEWUWFEWEWFEWRWFEWYWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P EQUERY NAME (8 chars) :_____________F


P EFILENAME: FIELDS:F
P ELINK1 LINK2 LINK3 COND COND ORDER ORDERF
P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F


P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³Calculated ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³Include ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F

P EÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄ¿F
P E³Include ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³F
P EÔÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍØÍÍÍÍÍÍÍF
P E³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWSWFEWCWFEWRWFEWEWFEWEWFEWNWF EWFWFEWOWFEWRWFEWMWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P ESCREEN NAME (8 chars) :_____________F

P EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : _____________F

P EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF

P EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ

PEA 2A F



P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWRWFEWEWFEWPWFEWOWFEWRWFEWTWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P EREPORT NAME (8 chars) :_____________F

P EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : _____________F

P E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú úúúúùúú ú5úúúúù úúú6úúúùúúúú7F
P EPage Header BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F



P EReport Intro BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F




P EGroup 1 Intro BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F




P EDetail BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F






P EGroup 1 SummaryBandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F




P EReport SummaryBandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°F




P EPage Footer BandÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄF
P E°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF

P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWLWFEWAWFEWBWFEWEWFEWLWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P ELABEL NAME (8 chars) :_____________F

P EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : _____________F

P ELABEL SIZE: _______________ NUMBER OF LABELS ACROSS _______F

P ELABEL LAYOUT:F

P E[úúúúùúú ú1úúúúù úúú2úúú ùúúúú3ú úúùúúúú4úúúúùúú ú5F

P EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ

PEA 2A F



P E±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±±F
P EWMWFEWEWFEWNWFEWUWF EWWWFEWOWFEWRWFEWKWFEWSWFEWHWFEWEWFEWEWFEWTWF
P EPART OF _____________ SYSTEMF

P EPAGE ______ of ______ DATE ______________F

P EMENU NAME (8 chars) :_____________F

P EDATA FILE OR QUERY NAME (8 chars) : _____________F

P EORDER NAME (8 chars) : _____________F

P EMENU LAYOUT:F
P EBARF
P EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
P Eº ºF
P EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF

P EPOPUPF
P EÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»F
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P Eº ºF
P EÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼF


P EON MENU OPTION PERFORM (MENU, BATCH or DBASE PRG)F

P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________F
P E______________ _________________________________F
P E_________________________________

PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼ

PEA 2A
PEA 2A ÉÍËÍ» ÉÍËÍ»F
P EÌÍÎ͹ DESIGNING DATABASES WITH dBASE IV ÌÍÎ͹F
P EÈÍÊͼ ÈÍÊͼF







P EWIndexWF


P EWAWF EDCONVERT 41F
P EADBUS 1F EDEBUGGER 2F
P EADD 30, 79F EDECISIONS 37F
P EAPGEN 2, 38, 41F EDEFINE 8, 44, 46F
P EAPPLICATION 6F EDEFINITIONS 6F
P EApplication 19F EDESIGN 8, 13, 44, 50,F
P EAPPLICATIONS GENERATORF E52F
P E2F EDesigner 44F
P EAshton-Tate 1F EDEVELOPER'S EDITION 2,F
P EASSIST 60F E39F
P EAssist 2F EdFLOW 41F
P EAUTOEXEC.BAT 62F Edirectories 77F
P EDOCUMENT.GEN 41, 64FA2A
P EWBWF
P EDOS 62, 65F
P EBand 17FA 2A
P EBAR 19, 64F EWEWF
P EBATCH 19, 51, 64F EELEMENTS OF DATABASEF
P Ebenefits 38, 39F EDESIGN 8F
P EBROWSE 32, 81F EEMP.DBF 11F
P EEMPRATE.DBF 11FA2A
P EWCWF
P EENVIRONMENT 62F
P ECATALOG 2FA 2A
P ECatalog 66F EWFWF
P Ecatalog 60F EFIELD 6F
P ECHANGE 31, 80F Efield 51F
P ECHARACTER 6F EFILE 6F
P ECHECKLIST 45F EFILE EXTENSIONS 92F
P ECLEAR 41F EFILE STRUCTURES 93F
P EClipper 3F EFLOAT 6F
P Ecompiled 39F EFORM 51, 63F
P ECompiler 2, 77F EForm 16, 55, 69F
P ECOMPUSERVE 1F EFoxbase 3F
P ECONFIRM 46F EFUNCODE.DBF 11F
P EConfirm 48F EFUNCTION KEYS 91F
P ECONTROL CENTER 2, 21,FA2A
P EWGWF
P E60F
P EGenerate 64F
P Econversion 41F
P EGENERATE QUICKF
P ECOST 37F
P EAPPLICATION 64F
P ECOURSE EXERCISES 90F
P EGOALS 44F
P ECREATE 8, 21, 44, 60,FA 2A
P E62, 65F EWHWF
P ECustomer 44F EHELP 22, 61F
P ECUSTOMER.DBF 11F EHelp 41F
P EHISTORY 1FA2A
P EWDWFA 2A
P EdANALYST 41F EWIWF
P EDATA 62F EIDENTIFY 46F
P EDATABASE 6F EIdentify 47F
P EDATE 6F EImplement 85

PEA 2A F



P EIMPLEMENTATION 44F EWQWF
P EInstall 85F EQBE 2F
P Einstall 62F EQUERY 51, 63F
P EINSTALLATION 5F EQuery 15, 54, 68F
P EINTRODUCTION 1F EQUERY BY EXAMPLE 2F
P EItems 48F EQUICK APPLICATION 71F
P EQuicksilver 3FA2A
P EWJWFA 2A
P EJOB COST SYSTEM 11F EWRWF
P EJOB COST SYSTEM 9F ERatliff 1F
P EJOB.DBF 11F ERECORD 6F
P ERelational 2FA2A
P EWKWF
P Erelationship 51F
P EKEY 51F
P EREPORT 34, 51, 63, 83FA 2A
P EWLWF EReport 17, 56, 70F
P ELABEL 51, 63F EREPORT GENERATOR 2F
P ELabel 18, 57, 70F ERETRIEVAL 33, 82F
P ELABEL GENERATOR 2F Eroyalties 39F
P ELABELS 35, 84F Erules 50F
P Elicensing 39F ERuntime 2, 39, 77F
P Elinking 51FA2A
P EWSWF
P ELOGICAL 6F
P ESetup 65FA 2A
P EWMWF ESOURCE 1F
P EMAINTENANCE 37F ESPEED 37F
P EMANAGEMENT 1F ESQL 2, 3F
P EManagement 37, 40F ESTEP IVWARD 3F
P EMARKET 1F Esub-directory 62F
P EMEMO 6F Esummary 38F
P EMENU 19, 51F ESUPPORT 1F
P EMenu 58, 64, 71, 75F ESYSTEM DESIGN 44F
P EMENU.GEN 64F ESYSTEM REQUIREMENTS 5F
P Emodification 40FA2A
P EWTWF
P EModifications 38F
P ETate 1F
P EMODIFY 8, 44, 87F
P Eteaching 40FA 2A
P EWNWF ETECHNIQUES 44F
P ENUMERIC 6F ETEST 77F
P ETest 78FA2A
P EWOWF
P ETIME.DBF 11F
P EOBJECTIVE 46F
P ETRAIN 77F
P EORDERING 51F
P ETrain 85F
P EOrdering 52F
P ETRAINING 40F
P EORGANIZATION 50FA 2A
P EORGANIZE 13F EWUWF
P EOrganize 52F EUSE 8, 44, 77, 78F
P EUser Guide 77FA2A
P EWPWFA 2A
P EPATH 65F EWVWF
P Epath 77F EVULCAN 1F
P EPOPUP 19, 64FA2A
P EWWWF
P EPRG 19F
P EWorksheet 13F
P EPROGRAM 75F
P EWORKSHEETS 46F
P EPROGRAMMERS 40F
P EWYSIWYG 2F
P Eprogramming 37FA 2A
P Epurpose 46
@

  3 Responses to “Category : Dbase (Clipper, FoxBase, etc) Languages Source Code
Archive   : DB4LESS1.ZIP
Filename : DB4BAS.PRN
”

  1. Daniel says:
    January 27, 2013 at 3:59 pm

    Very nice! Thank you for this wonderful archive. I wonder why I found it only now. Long live the BBS file archives!

  2. Joshie says:
    March 18, 2014 at 4:57 pm

    This is so awesome! 😀 I’d be cool if you could download an entire archive of this at once, though.

  3. DiskingRound says:
    January 14, 2015 at 10:57 pm

    But one thing that puzzles me is the “mtswslnkmcjklsdlsbdmMICROSOFT” string. There is an article about it here. It is definitely worth a read: http://www.os2museum.com/wp/mtswslnk/

© 2018 The Programmer's Corner by Personalized Computer Systems